在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业正面临着诸多挑战。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同工作困难重重，数据还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧停留在传统的纸质凭证管理模式。大部分企业在会计凭证存储上，仍然依赖传统纸质档案，这不仅使得合规风险难以控制，还导致报销流程滞后，员工提交发票的方式也十分传统。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，体现在多个方面。缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同合作，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且难以保管，容易丢失等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。而这些问题的背后，核心就是数据安全管理。
面对企业财务数字化转型的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案，为企业的数据安全管理提供有力保障。
合思智慧方案：引领财务转型新风向
合思依托敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在这个过程中，有效保障了数据安全管理。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，能有效解决企业在差旅管理、财务核算、档案管理等方面的痛点，确保各个环节的数据安全。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等自动归档功能，以及强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，为数据安全管理提供了坚实的技术支持。
平台功能亮点：铸就财务转型利器
合思平台的差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，既方便又快捷，同时保障了差旅数据的安全管理。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还有易商卡线下消费功能，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。在这个过程中，每一笔消费数据都得到了妥善的记录和管理，确保了数据安全。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，保障了发票数据的准确性和安全性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，进一步加强了数据安全管理。
平台具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，还提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的数据安全管理提供了有力的决策支持。
企业应用收益：开启财务转型新篇
企业使用合思解决方案可实现业财高效协同，报销效率大幅提升。有的企业报销效率提高了 300%，财务入账效率提升了 60%，这不仅提高了工作效率，还保障了财务数据的及时准确处理，加强了数据安全管理。
该方案能够降低企业运行成本，如减少差旅费用、节约纸张成本、降低档案管理费用等。有的企业年度节约 200 万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本 4000 万元。成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到数据安全管理等核心业务中。
合思解决方案还能保障企业财务合规，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，全方位保障了企业的数据安全。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统可进行销售数据多维度分析和业绩计算，在数据安全管理的基础上，为企业的发展提供了强大的动力。
典型应用场景：彰显方案广泛价值
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，企业可进行总额管控和预算管理。整个过程中，差旅数据的安全得到了充分保障，实现了数据安全管理的全流程覆盖。
财务核算场景下，平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率，减少了人工错误。每一笔财务数据都在严格的数据安全管理体系下进行处理，确保了财务核算的准确性和安全性。
档案管理场景中，合思可实现电子档案和实物档案的混序装盒、自动制档、线上借阅等功能，提高了档案管理效率和利用价值。在档案的存储、调阅和使用过程中，数据安全管理贯穿始终。
企业在进行业财融合时，合思平台可打通多系统数据，实现数据采集、校验和关联，为管理层提供决策依据。例如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。在数据交互和共享的过程中，严格的数据安全管理机制确保了数据的可靠性和安全性。
客户成功案例：见证方案卓越成效
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集和校验。在这个过程中，数据安全管理得到了充分体现，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，还能助力管理层科学决策、高效管控成本。数据安全管理在整个业务流程中起到了关键作用，保障了企业的稳定运营。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅和档案管理成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。数据安全管理贯穿于企业数字化转型的每一个环节。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。数据安全管理确保了企业财务数据的准确、完整和安全。
在当前经济环境下，开展电子凭证会计数据标准试点工作，是全面落实数字中国建设部署，实现双碳目标的战略选择。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。而合思的解决方案正是助力企业实现这一目标的有力工具，能够为企业的数据安全管理提供全方位的保障。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验合思平台的功能和优势。企业如有需求，可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式与合思取得联系，获取更多信息和支持，开启企业财务数字化转型和数据安全管理的新篇章。
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