合思财务数字化产品:助力企业开启财务转型新篇章

合思财务数字化产品:助力企业开启财务转型新篇章
在企业不断发展的进程中,财务数字化转型和业财融合成为了众多企业追求的目标。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。

有些企业在自研系统的道路上举步维艰。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,本想提升财务管理效率,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼,实际效果与预期相差甚远。

费用管理方面也是问题丛生。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题严重影响了企业的财务管理水平。

报销流程更是效率低下的重灾区。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据也十分费力。而且,作为保密单位,派克新材对财务数据安全有严格要求,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。

面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些困境提供了有力的支持。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,凭借着敏捷的财务收支管理平台,引领企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的资本吸引力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思的使命与愿景,如同明亮的灯塔,照亮了企业财务数字化转型的道路。它致力于通过财务数字化产品,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。

合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、精准。通过提供全方位的财务数智化服务,提升企业财务管理的精细化程度,实现业财融合,为企业的决策提供更有力的数据支持。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。它不断创新和优化产品,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,推动企业实现可持续发展。同时,通过广泛连接的生态和先进的技术,打破企业财务数据的孤岛,实现数据的互通和共享,为企业创造更大的价值。

多元模块:构建财务数字化生态体系

合思的产品拥有多个强大的模块,如同一个个精密的齿轮,共同构建起了一个完整的财务数字化生态体系。

合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用的申请、审批、报销等全流程管理,同时具备预算管控、发票智能校验等功能。在差旅合规检测方面,合思费控能够严格按照企业的差旅政策对费用进行审核,确保每一笔差旅费用都符合规定。

合思商城提供海量的商旅资源,如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行预订,实现因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,从源头上保证了差旅合规。在差旅合规检测中,商城的预订信息与企业的差旅政策实时比对,确保消费的合规性。

合思BI可生成多维度的财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表为企业管理者提供实时的数据决策依据,帮助企业及时发现差旅费用管理中存在的问题并进行调整。通过对差旅费用数据的分析,能够检测出差旅过程中是否存在合规风险。

开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等。实现数据的互通和共享,打破系统壁垒,提升企业的信息化管理水平。在差旅合规检测方面,开放平台可以整合多个系统的数据,进行全面的合规审查。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅合规检测中,无需报销的模式从根本上减少了违规操作的可能性,因为每一笔消费都在系统的严格管控之下。

系统集成方面,合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。在差旅合规检测时,集成的系统可以提供更全面的数据支持,确保检测的准确性。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。对于差旅费用中的发票,合思能够进行严格的合规检测,确保发票的真实性和合规性。

自动生成凭证通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。在差旅合规检测中,自动生成的凭证可以保证财务数据的准确性和合规性。

显著优势:提升企业财务管理效能

合思产品的优势显著,为企业带来了实实在在的效益。

在提高效率方面,多个企业应用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅合规检测中,高效的系统能够快速准确地完成检测流程,节省时间和人力成本。

降低成本也是合思产品的一大优势。合思帮助企业节约人员成本,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过优化差旅费用管理流程,进行有效的差旅合规检测,可以避免不必要的费用支出,降低企业的成本。

加强管控方面,合思实现了对费用的全流程管控。预算管控前置,有效防止费用管控失控;对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况;对业务运营进行实时监控,及时发现问题并进行调整。在差旅合规检测中,全面的管控机制可以确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。

员工使用体验也得到了极大改善。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资;申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。良好的使用体验也有助于提高员工在差旅过程中的合规意识,配合差旅合规检测工作的开展。

广泛应用:满足不同行业企业需求

合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。不同行业的企业在应用场景上有一定的差异,医药企业有学术会议费用管理、专家库信息管理等需求;制造业企业有生产费用管理、合同台账管理等需求。

无论是大型集团企业还是中小企业,合思产品都能满足其财务数字化转型的需求。在不同的行业和应用场景中,差旅合规检测都有着重要的作用,合思能够根据企业的具体需求,提供个性化的差旅合规检测方案。

成功案例:见证合思产品卓越成效

众多企业的成功案例充分展示了合思产品的实际效果。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在动力源的差旅管理中,合思的差旅合规检测功能确保了每一笔差旅费用的合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。

汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的系统帮助汉威科技集团实现了对差旅费用的有效管控,通过差旅合规检测,避免了费用超支和违规情况的发生。

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”差旅合规检测在派克新材的报销流程中发挥了重要作用,确保了差旅费用的合理和合规。

泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思的差旅合规检测功能不断优化升级,能够适应泽璟制药不断变化的差旅管理需求。

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提高效率、降低成本、加强管控,提升企业的竞争力。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。

随着数字化时代的发展,企业的财务数字化转型势在必行。合思愿与企业携手共进,共同推动企业的财务数字化升级,实现可持续发展。赶快行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加智能、高效、精准。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其在差旅合规检测等方面的卓越功能。

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captaincaptain
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