合思助力连锁零售,优化财务支出流程显成效

合思助力连锁零售,优化财务支出流程显成效
在连锁零售的广阔天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌如璀璨星辰,在全国绽放光芒,全国门店总数超10000家。其经营成果更是令人瞩目,月均47万 + 净利润,零食从“入仓”到“出售”周转率平均仅15天,凭借财务数字化,企业年节约成本达5000万。

这般辉煌成绩的背后,合思功不可没。合思为鸣鸣很忙量身打造的解决方案,宛如一把神奇的钥匙,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,实现了业财融合模式的华丽升级。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配,付款敏捷,凭证自动生成,结账期大幅缩短。上线半年后,采购成本同比降低30%。如此显著的成效,让人不禁好奇,这背后究竟有着怎样的故事?

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的困境之局

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,以“强加盟”模式迅猛推进业务。然而,如同航行在大海中的巨轮,也难免遭遇风浪。在发展过程中,实现门店标准化落地成为一大难题。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,这就像一颗隐藏的礁石,随时可能影响企业的前行。

为了应对这一挑战,集团实行门店标准化机制,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但新的问题又接踵而至,巡店督导面临着低效的财务报销流程。10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率,也让员工苦不堪言,鸣鸣很忙急需一个优化财务支出流程的解决方案。

合思方案:精准破局的智慧之钥

面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了无需报销解决方案,为企业优化财务支出流程提供了有力支持。

首先是差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一系列措施让差旅报销变得轻松便捷,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制成本。

其次,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,还降低了错误率,让财务工作更加精准。

再者,拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI 风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式,让企业的财务管理更加精细化,优化了财务支出流程。

最后,合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这大大提高了采购流程的效率,让企业的资金流转更加顺畅。

成效斐然:数据见证的卓越成果

合思的解决方案就像一场及时雨,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。这就像给他们卸下了沉重的包袱,让他们能够轻装上阵,为企业创造更多的价值。

其次,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金能够更快地回笼,库存管理更加高效,为企业的发展注入了强大的动力。

再者,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思解决方案在优化财务支出流程方面的强大威力,为企业节约了大量的成本。

最后,结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时地了解财务状况,做出更加准确的决策,从而在市场竞争中占据更有利的地位。

认可之声:来自企业内部的真实反馈

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

从孙浩的话语中可以看出,鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度认可。合思通过优化财务支出流程,帮助企业提升了运营效率,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

未来可期:携手共创美好明天

随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。

鸣鸣很忙可以借助合思持续优化的解决方案,进一步提升运营效率和竞争力,实现更大的发展。在未来的市场竞争中,鸣鸣很忙将凭借更加高效的财务管理和运营模式,在零食连锁领域继续保持领先地位。

合思也可以根据鸣鸣很忙的业务需求和发展阶段,提供更加个性化、定制化的服务。双方将共同探索更多的业务增长点和创新模式,携手在连锁零售行业创造更多的辉煌。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思已为众多连锁零售企业提供了全方位财务数字化服务,如云海肴、丰收日、烤匠等,帮助企业实现业财融合,挖出企业净利润。

如果你也是连锁零售企业,希望提升运营效率、降低成本、实现精细化管理,不妨与合思合作,优化财务支出流程,开启财务数智化转型之旅。合思在全国多个城市设有服务网络,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,可随时联系咨询。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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