在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售企业提供了重要的财务数智化解决方案，助力企业实现安全合规的报销。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使得企业的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，企业在财务报销方面却面临着一系列问题。
首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务审核带来了极大的困扰，也难以保证报销的安全合规。
其次，门店报销由总部财务负责，这一流程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。而且，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，延长了报销时间，降低了员工的工作效率，同时也影响了报销的合规性。
另外，私车公用的情况在企业中较为常见。目前通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本，也不利于实现安全合规的报销。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制报销解决方案
面对鸣鸣很忙集团在财务报销方面的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务，实现安全合规的报销。
差旅无需报销：成本合理收缩与合规保障
合思的差旅无需报销方案，实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，使得差旅报销流程更加规范、高效，保障了报销的安全合规。
门店发票统一管理：减少人力投入与高效核验
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性，确保了报销的安全合规。
自动化精细核算：车补金额精准计算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的违规情况，保障了车补报销的安全合规。
成效显著：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思付款·银企直联·自动记账的能力，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，同时也保障了财务报销和采购流程的安全合规。
合思财务数智化：连锁零售企业的未来之选
财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，实现安全合规的报销。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启安全合规的报销新时代。
