电子报销工具助力企业财务数字化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键所在。传统财务模式下，企业面临着诸多痛点，犹如前行路上的重重障碍，严重阻碍了企业的发展步伐。

多系统林立、数据孤岛问题使得企业各系统之间信息难以流通，就像一个个孤立的岛屿，无法形成有效的协同。流程繁琐、费用管控难等问题，更是让企业的运营效率和管理水平大打折扣。例如，有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，数据难以整合；还有的企业支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节。

企业在财务数字化转型初期，往往容易陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。新冠疫情爆发后，部分企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。快消品行业的一些企业业务爆发式增长，销售岗位员工出差需求频繁，但差旅管理系统落后，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业差旅成本居高不下。

在这样的背景下，合思为企业带来了电子报销工具及一系列综合解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

破局之钥：合思综合解决方案

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个电子报销工具涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求，合思提供定制化的解决方案。为有的企业实现多系统集成，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将其他系统中的订单数据与合思费控同步；还为一些企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思通过系统集成，将企业现有的多个系统进行连接和整合，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。比如为企业将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。一些企业通过合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，财务核算效率和付款效率大幅提升。

功能探秘：合思产品全景展示

• 费控先锋：合思费控
  合思费控作为电子报销工具的重要组成部分，支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理。员工可通过移动端随时随地发起申请和报销，审批流程透明化、线上化，大大提高了审批效率。例如，有企业借助合思费控，实现移动审批，AI技术OCR自动识别发票信息，员工报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。

• 采购新境：合思商城
  合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式采购服务。员工在商城消费时，受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。企业员工在合思商城因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。

• 数据智囊：合思BI
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，为企业管理者提供决策依据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。有企业通过合思BI，所有费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。

• 支付利器：银企直联
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。一些企业通过银企直联，释放了财务工作量，报销效率大幅提升，月均处理单据量也显著增加。

核心优势：合思产品独特魅力

• 生态互联：广泛连接的生态
  合思的电子报销工具能够与企业现有的多个系统进行集成，包括HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务流程的自动化。企业通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将多个重要系统深度对接。

• 报销革新：无需报销的模式
  员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成，这一无需报销的模式大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。有企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 模式创变：双轮驱动的模式创新
  合思结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更灵活、更高效的财务解决方案。一方面，不断投入研发，提升产品的技术水平和性能；另一方面，根据企业的实际需求，创新业务模式，为企业提供定制化的服务。

• 敏捷应变：敏捷的财务收支管理平台
  合思的电子报销工具能够快速响应企业的需求变化，灵活调整业务流程和规则，帮助企业适应市场的变化。合思可以根据企业的组织架构、业务模式、费用标准等因素，快速定制化配置系统，满足企业的个性化需求。

价值彰显：合思产品企业赋能

• 效率飞升：提升效率
  通过自动化流程和系统集成，合思的电子报销工具大大缩短了报销周期，提高了财务审核和审批效率，减少了人工操作和重复劳动。企业员工报销周期大幅缩减，效率提升显著，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。

• 成本减负：降低成本
  合思有效控制费用支出，避免浪费和违规报销，降低企业的运营成本。有企业通过合思费控，报销效率提升，差旅预算节省，财务核算效率也大幅提升。

• 合规保障：加强合规
  合思确保费用报销符合企业的财务制度和相关法律法规，减少财务风险。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

• 精细管理：实现精细化管理
  合思提供多维度的数据分析和报表功能，帮助企业管理者实时掌握企业的财务状况和经营数据，实现精细化管理和决策。企业通过合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。

行业典范：合思产品典型应用

• 制造转型：制造业典型场景
  制造业企业面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过提供高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，借助电子报销工具帮助制造业企业实现数字化财务转型，提升报销效率、项目报表产出效率和核算效率。

• 医药升级：医药行业典型场景
  医药行业存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难等问题。合思为医药企业定制化搭建解决方案，如“专家库与活动”解决方案、费用报销平台解决方案等，加强会议活动管理，提升费用管控能力和审批效率。

• 互联畅通：软件互联网行业典型场景
  软件互联网行业面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。合思通过提供灵活的流程管理、体系化合同管理、系统集成等解决方案，帮助软件互联网企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升销售收款效率和报销效率。

• 医疗提效：医疗行业典型场景
  医疗行业在疫情期间面临从采购到付款的内部效率提升、费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难等问题。合思通过费用事前控制、多系统集成、线上线下店铺一体化运营等解决方案，帮助医疗企业释放财务工作量，提升报销效率和合同处理效率。

成功见证：合思产品显著成效

• 动力源
  使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。
• 汉威科技
  采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
• 派克新材
  应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升。报销周期缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。
• 江西中机
  引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。能够实现多系统集成，打破数据孤岛，提供一站式财务数智化服务；创新的业务模式和技术架构，能够快速响应企业的需求变化，为企业提供定制化的解决方案；无需报销的模式，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。

合思的电子报销工具能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、实现精细化管理，是企业财务数字化转型的理想选择。通过自动化流程和系统集成，减少人工操作和重复劳动，提高工作效率；有效控制费用支出，避免浪费和违规报销，降低企业的运营成本；确保费用报销符合企业的财务制度和相关法律法规，减少财务风险；提供多维度的数据分析和报表功能，帮助企业管理者实时掌握企业的财务状况和经营数据，实现精细化管理和决策。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的技术水平和性能，为企业提供更强大、更智能的财务数智化解决方案。加强与更多企业的合作，深入了解企业的需求，不断优化产品和服务，为企业创造更大的价值。积极响应国家政策，推动财务数字化行业的发展，为企业的数字化转型和可持续发展做出更大的贡献。

面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境，企业迫切需要提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。立即选择合思，开启您的财务数字化转型之旅，免费试用电子报销工具，让有限更有效！