在数字化浪潮风起云涌的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化不仅优化了业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性和作用愈发凸显。合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
敏捷平台：企业差旅数据管理的智慧之钥
合思为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，是企业差旅数据管理的得力助手，旨在简化报销流程，提升财务管理效率。该平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等诸多功能。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，极大地推动了企业经济业务流程的优化。
此外，平台具备强大的集成能力，可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。为了让新客户更好地体验产品，合思提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。而且，其定价模式灵活，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
核心技术：驱动企业差旅数据管理数字化变革
电子凭证数字化需要统一的会计数据标准，合思严格遵循电子凭证会计数据标准，通过该标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有力地保障了会计凭证全流程数字化管理。
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出“无需报销分级标准”，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业向L5高级无需报销级别迈进。
合思财务收支管理平台的统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票 / 所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票 / 电子发票）从0攀升至20%，发票电子化呈现明显的上涨趋势，数电票更是快速上升。这充分体现了合思平台对电子凭证数字化转型的推动作用。同时，在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w +，这表明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思平台顺应了这一发展潮流。
优势突显：重塑企业差旅数据管理新格局
与传统报销模式相比，合思平台优势显著。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题，保障了电子凭证数据的安全和合规。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，导致效率低下。而合思平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了报销效率。例如，某企业应用合思解决方案后，报销效率提高300%，财务入账效率提升60%。
传统报销模式下，企业还存在合规风险，如部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，未按规定保存电子会计凭证，且有部分企业不查验电子凭证，带来审计和税务风险。合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业合规经营。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。合思平台助力企业实现电子凭证数字化转型，同样能为企业带来显著的成本降低效果。
案例见证：合思在企业差旅数据管理中的卓越成效
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务处理低价值机械性工作多、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标和成本浪费、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：合思引领企业差旅数据管理新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅数据管理方面，合思发挥着至关重要的作用，为企业提供了高效、智能的解决方案。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥技术优势，助力更多企业实现财务管理的数字化、智能化升级，推动行业向更高效、更绿色的方向发展。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，为企业的可持续发展和社会的绿色转型贡献力量。
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