合思档案：开启企业电票管理系统新征程

在纸电混合时代，企业的财务档案管理如同置身迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。企业高管常为纸质档案管理成本高昂、储存占地大而苦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，要面对纸质票据留存再上交的繁琐流程。

高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。高隐形成本体现在手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电票管理系统”，也就是电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。即便企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。

合思档案作为一款卓越的电票管理系统，为企业解决这些难题带来了曙光。

合思档案：电票管理系统的先锋之作

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

该电票管理系统具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能为企业解决内外交困的档案管理问题。例如，它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，这些都彰显了其强大的实力和可靠性。

助力转型：电票管理系统的使命愿景

合思档案不止是一款简单的电票管理系统，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业在财务档案管理方面实现思维方式的转型。

合思档案致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。

以降本增效为目标，合思档案借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

功能模块：电票管理系统的全面布局

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

在多源采集功能方面，该电票管理系统提供接口互联、自主采集两种方式。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集、自主补录，有多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射，让查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询和分析更直接。

在档案管理方面，合思档案有权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展。

功能亮点：电票管理系统的创新魅力

合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，还能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

优势凸显：电票管理系统的卓越表现

合思档案作为电票管理系统，能为企业显著节约成本。例如，它可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能减少存储空间成本和打印成本，在多个成功案例中都体现了明显的成本降低效果。

该电票管理系统具有强大的合规性保障能力。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求，支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。

此外，产品具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力。

目标用户与场景：电票管理系统的广泛应用

合思档案这款电票管理系统的目标用户群体广泛。对于CEO/高管来说，它能帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务人员使用该系统可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，轻松完成档案管理。外部审计人员能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。

其应用场景涵盖各类企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在企业的不同管理环节，如档案采集、整理、存储、利用、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理中都能发挥重要作用。还适用于集团型企业的档案管理标准化落地、多系统数据互联的档案数据全生命周期管理等场景。

成功案例：电票管理系统的实力见证

海亮教育在使用合思档案电票管理系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记上线合思档案后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

综上所述，合思档案作为一款优秀的电票管理系统，能解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业实现全面数字化的有力助手。它拥有先进的技术、全面的功能、丰富的成功案例和良好的客户口碑，能为不同类型的企业提供优质的财务档案管理解决方案。

如果您想体验这款卓越的电票管理系统，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码联系合思，还能免费试用，开启财务档案管理的新篇章。