在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场增速放缓，企业利润增长乏力，如同陷入了一片迷雾之中，寻找新的利润增长点变得尤为迫切。而在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
为了控制成本，许多企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各项举措硬控差旅费用。然而，这种硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。那么，有没有一种解决方案，既能有效控制差旅成本，又能提升员工体验呢？合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思全面解决方案：破题差旅管控困局
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了员工与企业的双赢，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思利用BI差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了强有力的保障。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将从员工和企业视角为差旅管控带来新的可能性，进一步提升差旅管理的效率和精准度。
核心功能优势：打造极致差旅体验
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格获取差旅资源。同时，携程、美团会员联合登陆，为员工提供了更多的选择。易商卡线下消费解决方案，使得报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化成为现实，大大减轻了财务人员的工作负担，也让员工费用报销更加便捷。 -
国内外资源整合：全球差旅轻松应对
在全球化的背景下，企业的业务拓展往往涉及到国内外多个地区。合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现了多平台接入比价。它接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，以及多语言版本的支持，满足了海外员工自助下单的需求，让企业的国际差旅管理更加高效。 -
管控体验兼顾：智能差标与多重保障
合思的解决方案在管控与体验之间找到了完美的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加贴合企业的实际需求。优惠券 + 合力省的模式，让员工在享受优惠的同时，也为企业节省了成本。买贵赔的承诺，让企业和员工更加放心。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业的差旅管控提供了全方位的支持，让员工费用报销更加规范和透明。 -
AI规划助力：开启差旅管理新时代
合思前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以实现快速下单，提高工作效率；AI风控能够实时监控差旅风险，及时预警；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。这些AI功能的应用，让企业的差旅管理更加智能化、自动化，为员工费用报销带来了全新的体验。
应用案例见证：合思方案成效显著
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风控普查：揪出差旅违规漏洞
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力。 -
合力省项目：实现企业员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
区县差标管控：精准应对业务变化
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业业务的变化，提供精准的差旅管控方案，有效控制差旅成本。 -
易商卡应用：提升员工报销体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡的应用真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时也提升了员工的报销体验，让员工费用报销变得更加轻松。
在企业差旅管控的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是一把利器。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着员工费用报销和差旅管控的难题，不妨选择合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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