合思财务数字化解决方案,助力企业差旅成本透明化

合思财务数字化解决方案,助力企业差旅成本透明化
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而,传统的财务报销和管理模式却如同一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多挑战。

多系统林立的局面,使得各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。员工报销流程繁琐不堪,归档核对更是耗时长久,严重影响了工作效率。企业高速发展,业务成本管控急需财务提供更多支撑,但传统模式下新员工对流程标准不熟悉,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增。对于一些保密单位而言,财务数据需严格保密,已有财务系统无法连接外网,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作大量存在。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套综合的财务数字化解决方案,开启了企业财务数智化的新篇章。

综合破局:合思解决方案闪亮登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让企业彻底告别了多系统繁复操作的困扰。同时,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有力地帮助企业加强成本控制、提升财务作业效率、保证财务合规。对于不同企业的特殊需求,合思通过定制化开发和系统集成来满足。例如,为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性,并与企业现有系统进行深度对接,实现了数据共享和实时同步。

功能探秘:合思产品的强大实力

合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅可以实现发票的完整识别、极速导入,还能进行高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。

合思商城为员工提供了因公消费的优质平台。员工可以在商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资。而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。

合思BI犹如企业财务的“智慧大脑”,可生成多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况。它为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。

合思支持银企直联,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

亮点聚焦:合思产品的独特优势

无需报销的颠覆性模式,让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,财务统一对账结算,提高了工作效率和财务合规性,真正实现了差旅成本透明化。

强大的系统集成能力是合思的一大法宝。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅成本透明化提供了有力的技术支持。

灵活的预算管控机制,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,确保差旅成本透明化。

智能的发票处理功能,可自动识别发票信息、验真查重、生成凭证。这大大减轻了财务人员的基础工作压力,提高了发票处理效率和准确性,为差旅成本透明化提供了精准的数据支持。

价值凸显:合思产品为企业带来的改变

合思产品在提升效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也让企业的运营更加高效,进一步促进了差旅成本透明化。

在加强成本控制方面,合思通过预算管控和费用标准控制,有效降低了企业的经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,实现了差旅成本的有效管理和透明化。

保证财务合规是合思产品的重要价值之一。它杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,规范了企业的财务流程和报销业务,为差旅成本透明化提供了坚实的保障。

促进业财融合是合思产品的核心价值体现。它实现了业务数据与财务数据的实时共享和互联互通,让管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,使差旅成本透明化成为企业管理的常态。

场景应用:合思产品的多面风采

在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程大大简化。例如,亿嘉和员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短,实现了差旅成本的透明化管理。

在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用标准控制和实时统计分析。这帮助企业合理控制销售成本,如医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,让销售相关的差旅成本更加透明。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程,保证付款关联预算、防止超额。如汉威科技集团加强了对公业务管控,财务付款效率提升90%,确保了对公业务差旅成本的透明化。

在预算管控场景中,合思可按不同维度进行预算校验和管控,实现预算的事前、事中、事后全程监控。如派克新材通过合思实现了项目预算和费控标准的落地,报销效率提升90%,让预算范围内的差旅成本清晰透明。

案例见证:合思产品的成功实践

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅成本透明化效果显著。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅成本在严格的管控下更加透明。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅成本在数字化管理中一目了然。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作效率,差旅成本管理更加透明高效。

市场洞察:合思的定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思帮助企业挖出更多净利润,同时也让差旅成本透明化成为企业财务数智化的重要成果之一。

与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案。这使得它能够更好地满足企业的多样化需求,实现业财深度融合,为差旅成本透明化提供了更全面的支持。

合思的产品具有良好的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务特点和需求进行个性化配置和开发。例如,为不同行业的企业定制不同的费用类型和审批流程,确保差旅成本透明化管理符合企业的实际情况。

合思拥有强大的技术研发团队和完善的售后服务体系,能够为企业提供持续的技术支持和优质的服务保障。确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让差旅成本透明化管理持续稳定运行。

合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型具有至关重要的价值。它能够帮助企业提升效率、降低成本、保证财务合规、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过多系统集成和数据互通,合思打破了企业的信息孤岛,让企业能够实时掌握经营数据,对业务运行进行高效决策,提升企业的核心竞争力。其产品具有高度的灵活性和可定制性,能够满足不同企业的特殊需求,为企业提供个性化的财务数字化服务,助力企业实现可持续发展,让差旅成本透明化成为企业发展的常态。

未来,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务。合思将为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数字化解决方案,进一步推动差旅成本透明化管理的升级。同时,合思将加强与更多企业的合作,扩大市场份额,提升品牌影响力,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思还将积极响应国家政策和行业发展趋势,不断拓展业务领域和应用场景,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型的全面升级,让差旅成本透明化管理在更多企业中得到实现。

如果您还在为企业的财务报销和管理问题而烦恼,不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让合思帮助您提升效率、降低成本、实现财务合规,开启企业财务数字化转型的新篇章,让差旅成本透明化成为企业财务管理的新亮点。

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captaincaptain
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