在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展与变革正以前所未有的速度进行着。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域崭露头角。
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财务数字化转型已成为必然趋势。新冠疫情的爆发，更是让企业在财务数字化方面的需求变得愈发迫切。企业不仅需要提升从采购到付款的内部供应链能力，还渴望实现费用管控流程的线上透明化。此外，在当前经济环境下，医药带量采购等多因素的冲击，促使企业积极寻找新的降本增效营销方式，财务管理也逐渐向提效提质的精细化运营转变，而这一切都离不开财务数字化管理系统的有力加持。
市场形势：数字化浪潮下企业的突围之战
在企业高速发展的进程中，诸多问题逐渐浮现。业务成本管控难度增大，报销流程繁琐不堪，财务稽核做账压力与日俱增。随着业务量的迅猛增长，企业对对公打款时效性、费用管控流程线上透明以及预算实时控制的需求愈发强烈。然而，传统的财务管理模式在面对这些新需求时，显得力不从心。
在激烈的行业竞争中，企业若想脱颖而出，就必须借助财务数字化手段提升内部管理和协作效率，降低财务人力成本，加强对公业务管控，提高财务合规性。同时，数字化营销市场的拓展带来了多场景应用和多业务交叉并行的新局面，这使得企业财务管理向精细化运营转型成为必然选择，而财务数字化管理系统则成为企业破局的关键。
痛点分析：财务管理的荆棘之路
企业在财务管理过程中，面临着诸多棘手的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这一切都给财务管理带来了巨大的挑战。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力进一步增大。对于保密单位而言，数据安全需求更是不容忽视。此外，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题也亟待解决。
解决方案整体策略概述：合思的数字化破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控具备强大的广泛连接特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用和后端外部系统的多维整合与无缝集成。它可以将HR、业务、银企直联等进行深度对接。通过系统集成和合思费控的标准对接，能够打通OA平台和ERP系统的推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，从而提高流程的审批效率。
合思费控还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件，它可以自动生成财务凭证，无需人工操作。
核心模块：数字化解决方案的强大引擎
合思费控系统是企业财务管理的得力助手。它支持移动审批，利用AI技术OCR自动识别发票，实现发票的自动验真、查重，凭证的自动生成。通过银企直联，它打通了业务与付款环节，实现了多系统集成，告别了人工录入的繁琐。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，能够有效节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。同时，商城支持因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
合思BI能够实现数据分析报表的高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思档案支持电子会计档案的管理，实现了报销及费用数据的精准高效，以及档案的自动归集、储存，提高了财务工作效率和数据安全性。
竞争优势：合思的独特魅力
与其他解决方案相比，合思具有诸多独特优势。SaaS软件的特性使得客户越多，升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。
合思费控的无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用的流畅度更高。公有云模式部署更加敏捷、安全。
合思具备广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。此外，合思还可以根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，满足企业特殊的数据安全需求。
成功案例：实践出真知
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
服务体系：全程陪伴的贴心保障
合思拥有完善的服务体系。在项目实施过程中，合思项目经理始终坚守在项目现场，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，确保项目顺利进行。
合思为企业提供系统操作培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。同时，合思拥有专业的售后团队，能够及时响应企业的需求，为企业提供系统维护、升级、问题解决等服务，保障系统的稳定运行。此外，合思与企业保持密切沟通，根据企业的业务发展和需求变化，及时调整和优化解决方案，为企业提供持续的支持和服务。
在企业出差流程优化的道路上，合思财务数字化解决方案具有显著的优势和价值。它能够帮助企业告别传统财务管理的繁琐和低效，享受数字化带来的便捷与高效，提升企业的核心竞争力。在数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必由之路，合思愿与企业携手共进，共同开启财务数字化的新篇章。
如果您希望优化企业出差流程，提升财务管理效率，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
