在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,引领企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其不断创新和发展提供了有力保障。
汉威科技:行业先锋的财务管理困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业中占据着重要地位。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着关键的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。传统的财务报销和收支管理方式,如同老旧的马车,难以跟上企业日益复杂业务需求的快节奏。提升效率、加强合规性和降低成本,成为汉威科技亟待解决的难题。预算控制与报销环节,作为财务管理的重要组成部分,更是暴露出流程繁琐、数据不透明等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:为汉威科技量身定制的财务利器
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之钥
合思费控,作为一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一把精准的手术刀,直击企业费用管理的痛点。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密打通。
在预算控制与报销方面,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率,还为企业的预算控制提供了有力支持,助力企业降本增效、合规经营。
通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在预算控制与报销方面,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,通过同屏比价功能,选择最具性价比的差旅服务,有效节约差旅成本。汉威科技使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这一显著成果充分彰显了合思商城在预算控制与报销方面的强大实力。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理守护者
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,如同一位严谨的档案管理员,为企业的财务档案管理保驾护航。
它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性。在预算控制与报销环节,合思档案大大提高了档案管理的效率。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。这使得企业在预算控制与报销过程中,能够更加便捷地查阅和管理相关财务档案,为财务管理提供了有力的支持。
- 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题的良方
合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位神奇的魔术师,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。在预算控制与报销方面,该方案使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,为企业的预算控制与报销提供了更加科学、精准的决策依据。
显著成果:合思方案为汉威科技带来的蜕变
合思的财务数智化解决方案,就像一场及时雨,为汉威科技的财务管理带来了全新的生机与活力。在预算控制与报销方面,合思费控的应用,让汉威科技的费用支出更加透明、合规,员工报销不再繁琐,财务审核效率大幅提高。合思商城的同屏比价功能,为企业节约了大量的差旅费用,使企业的预算得到了更有效的控制。合思档案的高效管理,让汉威科技在财务档案查阅和利用方面更加便捷,为预算控制与报销提供了坚实的档案支持。收支管理全场景覆盖方案,解决了企业对公业务中的三流合一难题,提高了付款和收款效率,为企业的资金流转和预算管理提供了有力保障。
具体数据显示,合思商城使企业差旅费用节约35%,当年度内结余100万;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%;收支管理全场景覆盖方案使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。这些显著的成果,充分证明了合思解决方案在预算控制与报销方面的卓越成效,为汉威科技的稳健发展提供了有力支持。
展望未来:合思引领更多企业财务数字化转型
合思的财务数智化解决方案帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了成本,加强了合规性。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前已有7000 + 企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也想在预算控制与报销方面取得突破,在财务数字化转型中实现质的飞跃,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验它为企业带来的巨大价值。
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