在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借其强大的市场影响力，正引领着众多企业踏上高效、合规、智能的财务数智化征程。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了覆盖全国 22 个城市的直营服务网络，并借助 500 + 合作伙伴将服务拓展至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，其雄厚的实力和卓越的技术为企业财务数智化转型提供了坚实的保障。
接下来，让我们走进合思助力赛傲生物实现财务数智化转型的精彩案例，深入了解电子报销审批在其中发挥的重要作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域展现出强大的创新实力。
然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多财务痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，严重影响了财务工作的效率和质量。在这样的背景下，赛傲生物急需一套高效的电子报销审批解决方案来打破困境。
合思方案：精准把脉打造定制化电子报销审批体系
针对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，通过电子报销审批系统，实现了财务流程的数字化和智能化。
- 项目管理全流程数字化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思的电子报销审批系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于企业对项目进行全面管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，避免预算超标，提高资金使用效率。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思的电子报销审批系统实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业优化资源配置，提高项目的经济效益。
- 系统集成打破数据孤岛
合思费控与赛傲生物的 OA、ERP 等系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。电子报销审批系统可以直接从其他系统获取相关数据，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。同时，系统之间的信息共享也使得企业的业务流程更加顺畅，提高了协同工作效率。
显著成效：电子报销审批带来的财务变革
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，电子报销审批系统在其中发挥了关键作用。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也使得财务部门能够更加高效地处理报销业务。 -
费用管理精细化
合思的电子报销审批系统细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效益。 -
采购流程重塑
合思的解决方案重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和质量。
合作展望：携手共进开启财务数智化新征程
合思的解决方案帮助赛傲生物提升了报销效率、节省了差旅预算、提高了财务核算效率，实现了财务数字化转型。未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，根据企业发展需求，不断优化解决方案，助力企业实现更高的目标。
众多像赛傲生物这样的企业选择了合思，都取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的电子报销审批系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
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