在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的成本日益增加。同时，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业不得不更加重视现金流的管理。成本控制作为企业增加盈利的根本途径，被提升到了前所未有的高度。
传统的人工管理模式在应对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低。决策的滞后和市场反应的迟缓，让企业在市场竞争中处于劣势。
随着连锁零售业从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。各环节增长效率与管理效能的提升，成为企业关注的重点。然而，许多企业在发展过程中，陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱，仅仅将产品的价值定位于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。因此，企业需要更加关注“经营利润”，算清每一笔账。在这样的背景下，财务数智化解决方案成为了连锁零售企业的必然选择。而费用报表自动化作为财务数智化的重要组成部分，能够为企业带来巨大的价值。
全流程覆盖：合思连锁零售财务数智化蓝图
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。该方案旨在赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。
方案涵盖了多角色提效的功能。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能够让他们更加专注于业务的开展。
在业财数据采集方面，合思的解决方案实现了高效采集。无论是连锁门店（直营VS加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理的各类数据，还是零售营销（实体VS网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据，都能够及时采集，让企业及时掌握业务动态。
通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，合思的解决方案实现了数据赋能业务决策，为企业挖掘净利润提供了有力支持。费用报表自动化在这个过程中起到了关键作用，能够快速准确地生成各类费用报表，为决策提供数据依据。
核心功能优势：合思开启费用管理新时代
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以零食很忙为例，引入合思无需报销解决方案后，员工申请即合规，因公消费免垫资，统一对账、统一结算。这不仅提升了报销体验，还让员工释放出更多的时间和精力投入到业务中。费用报表自动化在这个过程中，能够自动处理费用数据，生成准确的费用报表，让财务管理更加高效。
合思系统可实现发票自动与单据关联、自动验真查重。零食很忙门店发票通过发票袋归集，免贴票、免打印，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。费用报表自动化能够与发票管理系统无缝对接，将发票数据准确地反映在费用报表中。
合思具备自动化精细核算能力。零食很忙员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。费用报表自动化能够根据这些核算数据，生成详细的费用报表，为企业提供准确的财务信息。
合思能助力企业实现业财融合。极物思维引入合思系统后，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。费用报表自动化在业财融合中发挥着重要作用，能够将业务数据和财务数据整合到一起，生成全面的费用报表。
实战案例见证：合思方案重塑连锁零售格局
在连锁零食行业，鸣鸣很忙旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家。引入合思解决方案后，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。费用报表自动化在其中帮助企业快速准确地掌握各门店的费用情况，为成本控制提供了有力支持。
在餐酒行业，COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具。店长费用提报至关账归档至多24h，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。费用报表自动化能够实时生成费用报表，让企业及时了解经营状况。
在餐饮行业，烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式，引入合思费控产品。财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善；专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。费用报表自动化能够为门店的独立核算提供准确的费用数据，生成详细的费用报表。
在医疗零售行业，可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品。通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型，产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。费用报表自动化能够根据不同的SKU生成费用报表，为企业的精细化管理提供支持。
合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案，通过费用报表自动化等功能，帮助企业实现了降本增效和可持续发展。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其实力。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，挖掘企业的净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数字化变革之旅。
