在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。诸如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，企业财务数字化转型变得尤为紧迫和重要。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思在这一浪潮中为企业提供了有效的解决方案，并拥有众多成功案例。
国民零食品牌差旅合规流程困境待解
有这样一个知名的国民经典零食品牌，其覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅方面，该品牌面临着一系列难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
同时，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。该品牌差旅合规流程亟需一场变革。
合思定制差旅合规流程解决方案
针对该零食品牌的困境，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面优化差旅合规流程。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城订购相关服务，也可以选择 TMC 订购。合思商城和 TMC 会提供详细的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上消费，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这一流程有效提升了财务处理的准确性和效率，完善了差旅合规流程。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；还能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；并且多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让差旅合规流程更加规范。
合思方案重塑差旅合规流程成效显著
该零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果，差旅合规流程得到了极大的优化。
在费用节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅降低了企业的成本，还体现了合思方案在费用控制上的有效性。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅合规流程更加顺畅。
业财实现了有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步完善了差旅合规流程。
合思方案优势推动差旅合规流程升级
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅合规流程更加先进。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，为差旅合规流程的进一步优化提供了可能。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务。它拥有强大的集成能力和良好的口碑，能够为企业的差旅合规流程提供全方位的支持。
合思在多个城市设有服务点，电话是 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com。如果您的企业也希望优化差旅合规流程，积极拥抱财务数字化转型，不妨与合思合作，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
