在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在行业内树立了卓越的口碑。基于合思档案在众多行业的深度应用与丰富案例经验，我们今天将深入剖析好想你健康食品股份有限公司的“无纸化”实践案例，为其他企业的财务数智化转型提供极具价值的参考与借鉴。
好想你：红枣行业的璀璨之星
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，荣膺“中国红枣上市第一股”的美誉。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，在全国范围内布局了400多家门店，拥有18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。此外，好想你还拥有世界上最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，在行业内具有广泛的影响力和示范作用。
业务困境：传统员工费用归档难题凸显
尽管好想你在业务发展上取得了显著成就，但在传统的员工费用归档管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
– 归档艰难
在财务归档过程中，工作人员需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了工作的复杂性和难度，还可能导致财务数据的不准确和不完整。
– 查找缓慢
纸质档案的管理方式受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了工作效率，降低了企业的响应速度。
– 成本高昂
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，不仅增加了企业的租赁成本和人力成本，还存在档案存储安全的隐患。此外，纸质档案的保存期限有限，需要定期进行清理和销毁，这也进一步增加了企业的管理成本。
– 合规风险
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业财务管理的合规要求。随着国家对企业财务监管的日益严格，合规风险已经成为企业不得不面对的重要问题。
合思方案：破解员工费用归档困局
面对好想你在员工费用归档管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 打破数据壁垒，实现同源共享
合思通过先进的技术手段，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了财务数据的同源共享。财务人员可以通过合思档案平台，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率，减少了人工操作的错误和风险。
– 自动组装档案，提升审计效率
合思档案平台支持自动组装档案，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这不仅提高了审计的准确性和效率，还减少了审计过程中的人为干扰，确保了审计结果的公正性和客观性。
– 实物高效管理，精准定位查询
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率和管理水平。
显著成效：员工费用归档转型成果斐然
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
– 大幅减少人工耗时
通过实现员工费用归档的自动化和智能化，好想你减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
– 降低总部管理成本
合思方案的实施，使好想你总部接收员工费用归档资料的管理耗时减少了80%，有效降低了总部的管理成本，提高了管理效率。
– 优化借阅管理流程
在借阅管理方面，合思方案帮助好想你减少了67%的管理耗时，实现了借阅流程的规范化和信息化，提高了档案的利用率和安全性。
– 节约综合成本
预计合思方案每年可为好想你减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省，进一步提升了企业的经济效益。
携手合思，开启财务数智化新征程
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也正在为员工费用归档管理难题而困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。通过扫描下方二维码，您可以了解合思档案和更多成功案例。同时，您还可以拨打我们的服务热线400 – 105 – 6505，或者访问我们的官方网站www.hosecloud.com，我们将竭诚为您提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能和强大功能。让我们携手合思，共同打造更加高效、智能、合规的财务管理未来！
