在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的管家，帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。其在财务数智化领域的深厚积淀和广泛影响力，就如同璀璨的星辰，吸引着众多企业前来寻求合作。其中，北京动力源科技股份有限公司便是合思众多成功案例中的一颗耀眼明珠，下面就让我们一同走进动力源的差旅审批流程优化故事。
动力源：传统模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图为企业的财务管理注入新的活力。然而，现实却如同一场无情的风暴，给动力源带来了诸多挑战。
传统的财务管理模式下，整体流程犹如一团乱麻，复杂而繁琐。各个系统之间仿佛隔着一道无形的壁垒，数据难以流通，信息滞后。员工在进行差旅审批等操作时，需要在多个系统之间来回切换，操作体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。差旅审批流程优化成为了动力源亟待解决的关键问题。
合思妙方：破解动力源难题密码
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启了动力源差旅审批流程优化的新篇章。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统之间的壁垒是阻碍动力源发展的重要因素，因此在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思为动力源搭建了一座数据互通的桥梁，打破了系统之间的隔阂，让数据能够顺畅地在各个系统之间流转，为差旅审批流程优化提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工幸福体验
合思的无需报销模式是本次解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了工作效率，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。差旅审批流程优化在无需报销模式下得到了进一步的深化。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。就像为企业的信息流通搭建了一条高速公路，让数据能够快速、准确地传递，为差旅审批流程优化提供了有力的技术支持。
成效显著：动力源焕发全新活力
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成效，差旅审批流程优化的效果更是立竿见影。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。曾经繁琐的报销流程如今变得简单快捷，员工不再需要花费大量的时间在报销上，工作效率得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了自动化的财务处理，从发票校验真伪、认证到审计等流程，都不再需要财务人员手动操作。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心、省力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为发票的真伪、合规性等问题担忧，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
携手未来：合思引领企业前行
合思为动力源提供的高效、便捷的财务数字化解决方案，成功帮助动力源实现了降本增效、合规经营等目标，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化差旅审批流程，为动力源的发展保驾护航。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效，差旅审批流程得到了有效优化。如果您的企业也渴望在财务数智化领域实现突破，提升企业的竞争力，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队和先进的技术，为您提供量身定制的解决方案。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启您企业的差旅审批流程优化之旅。
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