移动办公财务工具:助力企业财务数字化转型新选择

移动办公财务工具:助力企业财务数字化转型新选择
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型注入强大动力。

然而,企业在财务数字化转型初期,往往会陷入一些误区。他们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,不同系统之间的数据难以互通和共享,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。预算管控难以落地,无法有效控制成本。报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间和精力,也影响了企业的运营效率。

随着企业业务的不断发展和数字化转型的持续推进,传统的手工报销模式和财务管理制度已难以满足企业的需求。企业面临着成本增效、合规经营和低碳运营等多方面的挑战。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中面临着各异的痛点。例如,制造业企业面临着业务成本管控难题、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题;医药企业则面临着学术会议多、费用管控困难、报销场景复杂等挑战。在这样的背景下,一款高效的移动办公财务工具显得尤为重要。

全景式服务:合思财务数智化解决方案概览

合思财务数智化解决方案宛如一个全方位的财务服务管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该解决方案的目标明确,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。它通过整合多系统数据,打破了数据孤岛的困境,实现了数据的实时互通和共享。这使得企业能够获取更准确、更及时的财务信息,为企业的决策提供有力支持。

合思费控系统作为解决方案的重要组成部分,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公用品费等。它能够满足企业不同的费用管理需求,为企业的费用管控提供了有力保障。移动办公财务工具的应用,让企业员工可以随时随地通过移动设备进行费用管理操作,大大提高了工作效率。

四大核心优势:合思财务数智化产品的独特魅力

  • 无需报销:高效便捷新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,不仅节省了员工和财务人员的时间和精力,还提高了报销的准确性和效率。使用移动办公财务工具,员工可以在手机上轻松完成消费申请和报销操作,财务人员也可以随时随地进行审批和管理。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思财务数智化产品具有强大的系统集成能力。它采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人的移动办公财务工具上,业务数据也能跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加顺畅。

  • 精准预算:跨系统预算管理
    合思产品实现了精准的预算管控。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业有效控制成本,提高资金使用效率。企业管理者可以通过移动办公财务工具实时查看预算执行情况,及时调整预算策略。

  • 智能发票:高效处理零差错
    合思的发票智能处理功能为企业解决了发票管理的难题。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。企业财务人员可以使用移动办公财务工具快速扫描发票,系统自动进行识别和处理,节省了大量的时间和精力。

多行业应用:合思解决方案的有效性验证

  • 制造业:无锡派克新材料的效率提升之路
    无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直连等移动办公财务工具,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。通过合思的解决方案,该企业取得了显著的成效。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这表明合思的解决方案能够有效解决制造业企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,提高企业的运营效率。

  • 医药行业:苏州泽璟生物的管理升级
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。合思的解决方案帮助该企业累计服务了 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。这充分证明了合思的解决方案在医药行业的适用性和有效性。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
    医百科技采用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连等移动办公财务工具,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。通过合思的解决方案,该企业的销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。这显示了合思的解决方案能够为软件互联网行业企业带来显著的效益提升。

  • 连锁经营行业:武汉猫人云商的精细管理变革
    武汉猫人云商科技有限公司使用了合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台等,应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证等。合思的解决方案使该企业的财务核算效率提升了 85%,报销效率从 60 天大幅提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。这体现了合思的解决方案在连锁经营行业的强大优势。

众多专精特新企业的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就需要加快财务数字化转型的步伐。合思的移动办公财务工具能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,提升企业的竞争力。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,与企业共同成长和发展。如果您想亲身体验合思移动办公财务工具的强大功能,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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