在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。尤其是在企业差旅行程的管理中，财务数字化和业财融合的需求愈发迫切。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。
随着企业的不断发展，对于财务数字化的需求不断提升，涵盖成本增效、优化流程、加强预算管控、提高财务合规性等多个方面。但传统的财务管理方式已难以满足这些需求。在数字化转型初期，企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。同时，税收征管数字化、智能化使得企业财税合规的监管趋势越来越严格，特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效的作用。
核心功能：为企业差旅行程管理保驾护航
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发票采集与管理的智慧之选
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业差旅行程中，员工产生的各类发票能够得到高效处理，为财务工作减轻了负担。 -
商城预订：差旅行程的便捷之选
合思商城为企业差旅行程提供了便捷的预订服务。它提供海量资源同屏聚合比价，员工在申请单通过审批后可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。而且消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让企业差旅行程的预订和费用管理变得更加轻松。 -
数据分析报表：洞察企业差旅费用的利器
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。在企业差旅行程管理中，管理层可以通过这些报表为业务决策提供数据支撑，实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
系统集成：打破数据壁垒的关键
合思产品的系统集成能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持标准化方式对接第三方系统。例如，将企业的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这打破了数据流转壁垒，实现了数据互通，在企业差旅行程管理中，能够让各个环节的数据实现无缝对接。
优势凸显：超越传统，引领变革
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线上化流转：提升费控效率
与传统手工报销模式相比，合思产品实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。全面优化了企业费控工作效率，员工报销周期大幅缩短。在企业差旅行程中，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，例如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。 -
预算管控前置：防止费用失控
传统的预算管理往往是事后管控，容易出现超标情况，增加公司经营成本。而合思产品实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在企业差旅行程中，能够有效防止费用管控失控，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。 -
广泛连接：革新操作体验
与多系统林立、数据分散的传统系统相比，合思产品具有广泛连接的特性，可实现多系统集成，将企业的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通，操作体验全面革新。在企业差旅行程管理中，解决了系统割裂、数据分散、信息滞后的问题，让各个系统之间的数据能够流畅共享。 -
发票智能校验：减轻财务压力
传统的发票处理需要人工进行验真、查重、认证等工作，工作量大且容易出错。而合思产品支持发票智能校验，可自动完成发票的验真、查重等工作，提高发票处理效率，减轻财务人员的工作压力。在企业差旅行程中，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。
应用案例：真实见证合思价值
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动力源：多系统集成，差旅管理新飞跃
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在企业差旅行程管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：财务管控升级，差旅预算精准把控
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。在企业差旅行程中，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
无锡派克：报销效率提升，差旅财务管理合规
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在企业差旅行程中，实现了高效的财务管理。 -
江西奈尔斯：费控优化，差旅员工报销减负
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。在企业差旅行程中，让员工和财务人员都感受到了便利。
未来展望：持续创新，共筑美好未来
合思通过其先进的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。在企业差旅行程管理方面，合思也发挥了重要作用。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续深入研发和创新，不断完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。尤其是在企业差旅行程管理中，合思将持续优化，为企业提供更好的服务。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，将在财务数智化领域持续发挥引领作用，与企业共同成长，共创美好未来。越来越多的企业选择合思，体现了合思产品的市场认可度和价值，未来合思将进一步拓展市场，服务更多的企业，推动整个行业的发展。
