在当今竞争激烈的商业环境中，高效的供应商合同管理对于企业的成功至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，不仅在报销效率和成本节约方面取得了显著成效，在供应商合同管理方面也实现了质的飞跃。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在供应商合同管理等多方面展现出惊人的改变。员工报销周期由漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升幅度高达300%。会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验得到全面革新，员工报销周期直接缩短3周。合思助力动力源打破数据孤岛，让业务流程更加顺畅高效，其财务数字化转型取得了实质性突破，在效率提升和成本控制上效果显著，供应商合同管理也更加规范有序。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，在供应商合同管理等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临诸多难题。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，在供应商合同管理环节同样存在操作繁琐的问题。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，供应商合同管理的合规性和效率也受到严重影响。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题凸显。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏，供应商合同管理也缺乏有效的实时监控和决策支持。
合思方案：供应商合同管理的破局之钥
为了解决动力源在财务数字化转型和供应商合同管理方面的难题，合思提供了全面且具有针对性的解决方案。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，也为供应商合同管理提供了准确、实时的数据支持，让合同管理与业务流程紧密结合。
其次，在商旅出行和报销流程上，合思提出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，也在供应商合同管理中确保了费用支出的合规性和透明度。
再者，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得供应商合同管理中的审批流程更加高效，数据共享更加及时。
另外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。还能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员在供应商合同管理中发票处理的工作量，提高了工作准确性。
显著成效：供应商合同管理质的飞跃
动力源在使用合思解决方案后，在供应商合同管理等方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在供应商合同管理中，流程更加顺畅，合同审批、执行等环节的效率也得到了极大提高。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在供应商合同管理中，员工能够更方便地获取合同相关信息，参与合同执行过程。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在供应商合同管理中，财务能够更好地监控合同费用支出，确保合规性。
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在供应商合同管理中，管理者可以实时监控合同执行情况，及时调整策略。
高度评价：供应商合同管理的可靠伙伴
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在供应商合同管理方面，合思的解决方案也为动力源提供了有力支持。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在供应商合同管理上也将不断深化合作。
动力源员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程更加便捷，无需垫资和繁琐的贴票流程，工作体验得到了极大提升。在供应商合同管理中，员工能够更轻松地参与合同相关工作，提高了工作积极性。
财务人员对合思系统的发票识别和智能制单功能非常满意，大大减轻了他们的工作负担，让他们有更多时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在供应商合同管理的财务环节，这些功能发挥了重要作用。
管理层对合思系统实现的全程预算管控和实时数据查看功能给予了高度评价，认为这有助于他们更精准地把握企业经营状况，做出科学的决策。在供应商合同管理中，管理层能够更好地掌控合同风险和效益。
未来展望：供应商合同管理持续升级
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，在供应商合同管理方面也将持续升级。
双方计划在现有合作基础上，进一步拓展系统功能，加强数据的深度分析和挖掘，为动力源的财务管理和供应商合同管理提供更强大的支持。
随着动力源业务的不断发展，合思将持续为其提供定制化的解决方案，助力动力源在财务数字化领域和供应商合同管理方面保持领先地位。
动力源期望与合思共同探索更多创新的应用场景，实现财务数字化管理和供应商合同管理的持续升级和优化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和供应商合同管理的挑战，不妨像动力源一样选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、实现可持续发展。赶快行动起来，免费试用合思的解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
