合思财务数字化解决方案:助力企业差旅数据合规转型

合思财务数字化解决方案:助力企业差旅数据合规转型
在当今企业的发展进程中,业务复杂度与日俱增,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业如动力源、汉威科技、派克新材等,在财务数字化转型初期遭遇了重重困境。多系统林立、数据孤岛现象严重,传统财务管理模式下流程繁琐,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。

像动力源先后自建多个系统,然而整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。集团型公司汉威科技有着强烈的成本增效需求,却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题,极大地影响了企业内部的管理和协作效率。高端制造企业派克新材在高速发展过程中,业务成本管控迫切需要财务给予更多支持,同时报销流程漫长、审批缓慢、对公业务稽核做账压力巨大等问题也亟待解决。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了及时且重要的破局之道。

合思:财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家实力雄厚的科技公司,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念。

公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的技术实力和市场竞争力。合思有能力、有信心为企业提供可靠的财务数字化解决方案,在差旅数据合规等方面为企业保驾护航。

核心功能:全方位破解企业痛点

  • 多系统集成:打破数据壁垒
    在企业数字化转型中,数据孤岛是一大难题。合思在多系统集成方面表现卓越,它能够将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,合思打破了数据孤岛,让企业告别了在多个系统之间繁琐操作的困境,确保差旅数据合规在系统层面得到有效保障。

  • 无需报销:提升员工体验与合规性
    合思的无需报销功能是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务方面,实现了统一对账,系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,更确保了差旅数据合规在业务流程中的贯彻落实。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控机制,有效避免了资金的不合理支出,保障了差旅数据合规在资金管理方面的要求。

  • 发票智能校验:保障数据真实准确
    发票管理是财务工作中的关键部分,发票的真实性、准确性和及时性直接影响差旅数据合规。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能,合思提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,从而提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅数据合规提供了有力支撑。

成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

  • 动力源:效率飞升与成本节约
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,差旅数据合规得到了有效保障,企业的财务管理更加规范、高效。

  • 汉威科技:核算与管控双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统的业务统一收口到合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保了差旅数据合规在企业运营中的严格执行。

  • 派克新材:报销与核算效率大跨越
    派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天大幅缩短到3天以内,财务管理的合规性得到显著提升。在差旅数据合规方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了更高效、更准确的管理。

  • 江西中机:费控工作全面优化
    江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,成功实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担。同时,差旅数据合规在企业的日常运营中得到了更好的体现。

在当今数字化时代,企业财务数字化转型势在必行。众多企业通过应用合思财务数字化解决方案,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为企业提供量身定制的财务数字化解决方案,尤其在差旅数据合规方面有着卓越的表现。

选择合思财务数字化解决方案,企业将告别传统财务管理的困境,迎来高效、便捷、合规的财务数字化新时代,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,现在可以免费试用合思财务数字化解决方案,共同创造企业更加美好的未来。

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captaincaptain
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