合思财务数智化解决方案:开启高效财务报销管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启高效财务报销管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务报销管理面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,业务流、发票流和资金流难以实现“三流合一”,使得企业在进、销项发票管理和对公业务处理上困难重重。传统的报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅耗费大量的场地和耗材成本,而且业财流程数字化程度低,难以满足企业高效运营的需求。不同行业在财务数字化转型过程中,又有着各自独特的特点和痛点,迫切需要匹配度更高的解决方案来实现精细化闭环管理和降本增效。同时,企业在档案管理方面也存在诸多问题,档案整理、组卷和利用耗时长,存储空间和耗材成本高,数据安全合规保障难度大。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业提供一站式的财务报销管理服务,助力企业实现财务数字化转型。

全维覆盖:合思多元财务数智化方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够满足企业多样化的档案管理需求。

卓越特性:合思产品功能大放异彩

合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,为企业创造更多价值。

合思费控功能丰富,包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的费用管理提供全方位支持。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。它能够为企业提供从消费到入账全流程优化的解决方案,提升企业的消费管理效率。

合思档案拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案等,可满足企业不同的档案管理需求,确保企业档案管理的高效与安全。

核心亮点:合思产品优势显著

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。它能够降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。

合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化,帮助企业节约差旅费用。

合思档案可实现档案整理耗时减少、组卷耗时减少、档案利用耗时减少、存储空间和耗材减少,同时保障数据安全合规。

角色赋能:合思为不同角色创造价值

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思还能辅助老板进行经营决策。

对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

典型场景:合思产品应用广泛

在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购。系统自动处理审核对账、统一开票、资金结算等流程,消费数据自动采集流转,实现无需报销。

在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。

在档案管理场景中,合思档案可对银行回单、会计凭证与发票等进行自动化归档,支持快速检索,实现业财一体和管理自动化。

在企业消费场景中,员工可使用合思商城进行线上订购或线下使用易商卡消费,享受同屏比价、自动采集发票等服务。企业可对消费数据进行可视化分析和预算管理。

成功案例:合思助力企业蜕变

动力源使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。

市场定位:合思差异化优势凸显

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态和创新的模式,合思为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思具有广泛的连接性,可与众多第三方平台和企业内部系统进行对接,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,这是很多竞争对手所不具备的。

合思推出的无需报销分级标准,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,具有创新性和前瞻性。

合思拥有强大的研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够持续不断地进行产品创新和升级,以满足企业不断变化的需求。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的财务报销管理支持,帮助企业实现财务数字化转型、降本增效。秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品,为未来财务人提供更好的服务,推动企业财务数字化转型。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数智化转型的目标。如果您也想提升企业的财务报销管理效率,不妨抓住机遇,选择合思开启财务数智化之旅,现在就可以免费试用我们的产品。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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