在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度重塑企业的财务管理格局。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设仿佛在一夜之间被推到了风口浪尖，急需一场深度的“恶补”。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着不同程度的档案管理难题。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据利用的低效所困扰；财务人员深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间和精力；业务人员则在报销流程的复杂迷宫中艰难前行。不仅如此，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的多重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求日益增大；手工装册归档的重复性工作如同无形的枷锁，束缚着工作效率，而数据的无效利用更是让企业错失了许多发展机遇；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏的问题也时刻威胁着企业的合规运营。
然而，国家政策的东风为企业带来了转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。电子会计档案管理的重要性和迫切性愈发凸显，企业急需一款专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案正是在这样的时代背景下应运而生，为企业提供了一站式的合同归档解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家成立于2014年的科技公司，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心目标是助力企业实现业财融合，打破业务与财务之间的壁垒，让数据在企业内部自由流动，为企业的决策提供更加精准的支持。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正做到了档案管理的智能化和自动化。通过合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为企业的发展注入强大动力。
核心功能：解锁档案管理新境界
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大数据解决方案：海量数据秒级掌控
在当今数字化时代，企业面临着海量的数据挑战。合思档案的大数据解决方案如同一位高效的指挥官，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它深入到数据提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，全面提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。通过大数据分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，发现潜在的风险和机遇，为企业的战略决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
企业的业务发展是动态的，档案管理需求也在不断变化。合思档案的档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的平台上实现高效管理。同时，该解决方案还实现了财务档案全生命周期管理，从档案的创建、存储、利用到销毁，每一个环节都得到了严格的把控，确保档案的安全性和完整性。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
财务合规是企业运营的底线。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该解决方案还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，从根本上保障了财务合规。企业在面对审计和监管时，能够更加从容自信，避免因档案管理不善而带来的合规风险。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票的推广给企业的财务管理带来了新的挑战和机遇。合思档案的数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的合同归档解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。通过该解决方案，企业能够实现数电票全流程闭环管理，提高工作效率，降低财务风险。
优势对比：脱颖而出的合同归档解决方案
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。传统纸质档案管理中存在的高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，在合思档案面前都迎刃而解。
合思自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性。而很多企业可能缺乏这样的技术能力，在数电票管理方面面临着诸多困难。
合思档案支持广泛连接各类异构业财系统，能够成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。而很多同类产品可能无法做到这一点，在档案管理的自动化和智能化方面存在明显不足。
此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。而部分同类产品可能在更新迭代方面存在不足，无法满足企业不断变化的档案管理需求。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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案例一：高效管理海量单据
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等合同归档解决方案。通过合思档案的实施，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大降低了企业成本，提高了工作效率。 -
案例二：标准化落地集团档案管理
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了显著的经济效益和社会效益。 -
案例三：解决企业档案管理痛点
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了企业的档案管理水平。 -
案例四：简化教育集团会计管理流程
中国最大的K12民办教育集团之一面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：合思档案引领企业数字化新征程
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益的最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，为企业提供更加优质、高效的合同归档解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将能更好地满足企业不断变化的档案管理需求，为更多企业提供优质的服务。目前，合思档案已获得众多企业的认可，拥有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择。随着数电票的全面推广和企业数字化建设的深入，合思档案的市场前景广阔。
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