在高端制造行业的广袤天地里，有一家实力雄厚的上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，是行业内的佼佼者。然而，就是这样一家颇具规模的企业，在差旅管理方面却一直面临着重重困扰。幸运的是，它与合思携手合作，成功找到了破解差旅难题的钥匙，员工报销政策也得到了极大的优化。
业务困局：差旅管理痛点剖析
这家企业在业务发展过程中，差旅活动频繁，但现有的员工报销政策却成为了企业发展的掣肘。员工报销流程漫长且体验感不佳，多系统操作不仅增加了操作的复杂性，而且还不支持移动端，员工只能进行个人垫资，还需要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这让员工怨声载道。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作，让他们疲于奔命。而老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
企业并非没有尝试过改善这种状况，他们在费控管理方面进行了多种探索，如让财务人员手工登记 Excel 表格、使用原有 TMC 平台、搭建 OA + 自研费控系统等。但这些努力都未能满足企业的需求，员工报销政策依然问题重重。
合思妙方：定制化差旅解决方案
面对客户的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思为该客户提供了一系列核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。
客户使用的产品涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。员工可以通过移动端轻松申请，在合思商城消费时无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能方便地买到车票、酒店等，这从根本上解决了长期出差借款、报销的问题。
财务人员的工作也得到了极大的简化，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
流程揭秘：方案实施步骤呈现
合思解决方案的实施过程严谨而有序。员工在移动端提交申请后，系统会根据设定的规则自动进行预算预占用、费用标准校验等操作，确保每一笔申请都符合企业的员工报销政策。
员工在合思商城进行消费时，系统会自动进行订单占预算、差标校验等，进一步规范消费行为。财务人员在月底进行对账时，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，让整个报销流程更加高效、准确。
合思 BI·差旅分析还提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为，为优化员工报销政策和差旅管理提供有力的数据支持。
成效彰显：方案实施成果显著
合思解决方案的实施，让企业在差旅管理方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，报销流程的繁琐和时间成本大幅降低，员工的满意度显著提高。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。管理洞察 & 数据监测功能有助于企业优化差旅标准、节省成本，实现了更高效、合规的差旅管理，提升了整体运营效率。
客户心声：高度认可与积极反馈
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。员工感受到了报销流程的便捷，对出差体验更加满意；财务人员节省了大量时间和精力，对合思的解决方案给予了高度认可。
行动号召：携手合思开启高效之旅
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够帮助企业优化员工报销政策，实现降本增效、合规经营。
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