在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点与电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗重磅炸弹，标志着现代化会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在前行过程中遭遇了重重阻碍，诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的时代大背景下，企业对于现代化会计管理的需求愈发迫切。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在现代化会计管理的领域中熠熠生辉。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
经典零食巨头的财务困局
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明珠，在零食市场中占据着重要的地位。该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这样庞大而复杂的业务体系下，其管理流程犹如一张错综复杂的大网，跨多个系统运行，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。这使得企业在现代化会计管理的道路上举步维艰。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像一匹脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。这不仅影响了企业的利润空间，也在一定程度上制约了企业的发展。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中寻找针一样困难，容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这无疑给企业的现代化会计管理带来了巨大的挑战。
合思定制化解决方案破局
面对该知名零食品牌在财务方面遇到的重重挑战，合思迅速展现出其强大的专业能力，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这套方案就像一把精准的钥匙，为企业打开了现代化会计管理的新大门。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。同时，系统会自动生成相应的对账单，方便员工和财务进行核对。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，既保证了财务核算的准确性，又提高了记账的效率。通过统一开票、自动拆分对账，记账过程实现了去人工化，大大减轻了财务人员的工作负担。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的智能制档功能，可以实现实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。通过多源采集，大大提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右，一路稳步上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也证明了合思方案在控制差旅成本方面的强大能力。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这一提升大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时，合思的解决方案实现了业财有机连接，使得电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链。这一系列的成果，充分证明了合思在现代化会计管理方面的强大实力。
合思引领财务数字化转型未来
合思通过提供无需报销的解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在现代化会计管理的道路上，合思无疑是一位卓越的引领者。
电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有功能丰富、易于上手、集成能力强等特点，能够与其他系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务的高效管理和可持续发展，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数字化转型之旅。现在，你还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在现代化会计管理方面的强大魅力。
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