在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借引入合思电子报销申请相关的无需报销解决方案，取得了令人瞩目的成效。旗下10000家加盟门店实现了全部标准化运营，门店要货能够做到24小时必达。从商品“入仓”到“出售”，零食的周转率平均仅需15天。同时，财务数字化为企业每年节约成本高达5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其背后的成功秘诀。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。庞大的规模带来了繁荣，也带来了诸多挑战。
随着10000多家门店的运营，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，电子报销申请与报销操作不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次进行电子报销申请、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。
门店的报销工作由总部财务负责，在电子报销申请过程中，问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生；报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，极大地延长了报销时间。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等不良情况，给企业的成本控制带来了难题。
合思方案：电子报销申请的智慧之钥
为解决鸣鸣很忙面临的诸多难题，合思带来了全面的解决方案，电子报销申请环节得到了极大的优化。
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工进行电子报销申请时，在移动端即可轻松操作，费标差标自动校验，因公消费无需员工垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这一系列的功能，让电子报销申请变得高效、合规。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这使得电子报销申请过程中的发票管理更加便捷、准确。
在车补核算方面，拥抱自动化精细核算。员工进行电子报销申请时，自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了电子报销申请中车补核算的公平、公正。
成效显著：电子报销申请带来的连锁反应
在合思系统的支持下，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。电子报销申请环节的优化，带动了整个采购流程的高效运作，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙的心声：电子报销申请助力数字化发展
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。电子报销申请等数字化手段的应用，是业务发展的基石。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的关键支撑。”
未来展望：携手合思开启财务数智化新征程
合思作为财务数智化服务的领导者，将持续为鸣鸣很忙等连锁零售企业提供更优质的服务，助力其在财务数智化道路上不断前行。电子报销申请只是其中的一个重要环节，未来还有更多的数字化服务将为企业带来更大的价值。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，与合思携手，共同挖掘企业净利润，实现可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，开启财务数智化之旅。让电子报销申请成为企业财务数智化转型的起点，共同创造更加辉煌的未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
