在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业进入了低速增长阶段，利润下滑明显，仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率不断降低，盈利能力持续减弱。此时，越来越多的企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还有员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅涉及财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间，是企业立竿见影的降本方式。
差旅管控良方：合思企业差旅平台全方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的差旅管控解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业员工的出行需求都能得到及时响应。
核心功能亮点：合思企业差旅平台智慧闪耀
AI智能助力差旅新体验
2024年起，合思企业差旅平台将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像员工的贴心差旅顾问，它会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让差旅安排变得轻松又高效。
差旅节省奖励激发员工动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动为企业节省差旅成本的积极性。
风控系统守护差旅合规
基于BI差旅风控系统，合思企业差旅平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位忠诚的“卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，有效控制企业差旅消费合规风险。
精细差标管控优化成本
合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这一举措帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升，让每一分差旅费用都花在刀刃上。
应用收益显著：合思企业差旅平台价值凸显
降低差旅成本
合思企业差旅平台帮助企业大幅降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
提升运营效率
员工无需再花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案。这大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的整体运营效率。
优化差旅制度和行为
合思企业差旅平台让员工从被动遵守规则到主动参与为企业省钱，形成了良好的企业文化。员工在享受差旅节省奖励的同时，也更加自觉地遵守差旅制度，为企业的发展贡献自己的力量。
加强合规管理
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思企业差旅平台有效控制了企业差旅消费合规风险，满足了审计和合规性要求。企业可以更加放心地开展差旅活动，不用担心合规问题带来的潜在风险。
典型场景适配：合思企业差旅平台灵活应对
下沉市场拓展无忧
当企业业务拓展至三四线及以下城市，差旅频率增高时，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，难以满足下沉市场的精细化需求。合思企业差旅平台可提供更精细的差旅管控策略，帮助企业更好地应对下沉市场的挑战。
出海业务一站式服务
越来越多的企业开展出海业务，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思企业差旅平台整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，让企业的出海差旅更加便捷高效。
线下消费管控无盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。无论是餐饮、交通还是其他线下消费，都能得到有效的管控。
数电票时代合规管理
数电票时代企业差旅管理面临新挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。企业无需再为繁琐的档案管理问题烦恼，轻松应对数电票时代的变革。
客户成功见证：合思企业差旅平台实力验证
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思企业差旅平台后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思企业差旅平台愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业可以通过合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，找到自己的最佳路径和科学可持续的解决方法。
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