在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐日益加快，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域占据重要地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和市场竞争力，在财务数智化领域处于领先位置。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思产品和服务的广泛认可度。
合思产品全景：全方位财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子文档归档等多个领域。
其“无需报销”解决方案让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键电子文档归档。
合思费控系统具备强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。合思商城聚合了大量的供应商资源，为企业提供丰富的消费选择，同时支持同屏比价功能，帮助企业节省成本，提高采购效率。
核心功能揭秘：精准赋能财务工作
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发票管理：源头把控合规性
合思费控的发票管理功能模块犹如企业财务的“安全卫士”。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一系列功能极大地提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销等问题，从源头上控制了发票的不合规现象，为电子文档归档提供了准确、合规的发票数据。 -
预算管控：前置校验防风险
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式，有效防止了费用管控失控，与传统的先付款入账后占用预算的事后管控模式相比，能够更好地降低公司经营成本，同时为电子文档归档中的预算相关文档提供准确的管控依据。 -
自动凭证生成：高效精准提效能
合思通过标准EAI插件对接企业内部系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅大大提升了财务工作效率，减少了人为错误，还确保了凭证数据的准确性和一致性，为电子文档归档中的凭证文档提供了高质量的基础数据。 -
系统集成：打破孤岛促协同
合思费控具备广泛连接特性，能够与HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统、ERP系统等多种企业内部系统进行集成。通过集成，实现了基础数据同步、业务数据互通和流程协同，打破了数据孤岛，提升了企业整体运营效率。各个系统产生的数据能够有序整合，为电子文档归档提供了全面、完整的数据来源。
优势对比：合思脱颖而出
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报销效率大幅提升
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，该企业在应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这种高效的报销模式不仅减轻了员工和财务人员的负担，还为电子文档归档工作减少了繁琐的流程和时间成本。 -
数据互通优势明显
在传统财务管理模式中，多系统林立、数据分散是常见问题。而合思能够实现多系统集成，数据互通。汉威科技将多端系统统一收口合思后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。数据的顺畅流通和整合，为电子文档归档提供了便利，使得文档的收集、整理和存储更加高效。 -
预算管控精准有效
合思在预算管控方面具有明显优势，能够将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。而传统模式往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加公司经营成本。合思的精准预算管控为电子文档归档中的预算相关文档提供了准确的管控记录和依据。 -
系统灵活可定制
合思的系统灵活性和可定制性强，能够根据不同企业的业务需求和组织架构进行个性化配置。相比一些传统的财务软件，合思可以更好地满足企业多样化的管理需求。这种灵活性使得企业在进行电子文档归档时，可以根据自身的管理要求和流程，对文档进行分类、存储和检索，提高归档的针对性和实用性。
应用案例：多行业见证合思成效
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动力源：开启财务数字化新体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，财务数据的有序整合也为电子文档归档工作提供了良好的基础，使得归档工作更加高效、准确。 -
汉威科技：提升业务管控与财务效率
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业对业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这一系列的提升不仅提高了企业的财务管理水平，也为电子文档归档中的财务和业务文档提供了更完善的管理和存储方式。 -
派克新材：报销与核算效率双提升
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。通过合思费控 + 银企直连的应用，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。高效的财务管理流程为电子文档归档提供了准确、及时的数据，使得归档工作更加顺畅。 -
亿嘉和科技：实现全流程闭环管理
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这种全流程的闭环管理为电子文档归档提供了完整、规范的文档链条，确保了归档工作的质量和完整性。
未来展望：引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、提升管理水平和增强市场竞争力的目标。在电子文档归档方面，合思的产品和服务也展现出了强大的优势，从发票管理、预算管控到系统集成，为电子文档归档提供了全面、准确、高效的数据支持和管理手段。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将不断创新和优化产品，持续提升服务质量。在电子文档归档领域，合思将进一步完善归档功能，提高归档效率和准确性，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
合思还将继续加强技术研发和生态建设，拓展更多的应用场景和服务领域，与合作伙伴共同构建更加完善的财务数智化生态系统，推动整个行业的发展和进步。未来，合思有望成为企业财务数智化领域的领导者，引领更多企业实现财务数字化转型，开启高效财务管理的新篇章。
如果您想体验合思带来的高效财务数智化服务以及便捷的电子文档归档功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
