合思财务数字化解决方案，引领差旅费报销规范新风尚

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业的不断发展壮大，传统财务模式的弊端日益凸显。多系统林立导致数据难以整合，形成了一个个数据孤岛，使得信息流通不畅；报销流程繁琐，员工常常需要花费大量时间和精力在报销事务上；预算管控困难，难以实现有效的成本控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本管理。

例如，一些企业大量自研系统，但却难以实现系统之间的整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。还有些企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致预算管理形同虚设。此外，企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性和功能性，而忽视了根本问题，使得精细化管理和降本增效的目标难以实现。

疫情的爆发更是加剧了企业对财务数字化的需求。在税收征管数字化、智能化以及居家办公的背景下，企业对财务数字化的要求变得更为迫切。同时，企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑，但传统财务模式显然无法满足这一需求。例如，一些企业每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，却缺乏有效的管控手段。

在这样的背景下，合思推出了全面的财务数字化解决方案，旨在帮助企业解决财务痛点，实现精细化管理和降本增效。

合思破局：全方位财务数智化服务方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保数据的实时性和准确性。

合思还提供了一系列实用的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，帮助企业实现精细化管理和降本增效。以某企业为例，通过合思的预算管控实现了跨系统预算管理，对公付款能够实时统计付款和回票进度，大大提高了财务管理的效率。

此外，合思的解决方案支持定制化开发，能够满足不同企业的特殊需求。对于一些有特殊安全要求的企业，合思交付团队可以为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

功能探秘：合思产品功能全解析

• 合思费控：精准把控费用关卡
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它具备费用标准控制、预算校验、审批流程管理等功能，能够实现费用的精细化管控。员工在报销时，系统会自动校验费用标准和发票真伪，确保报销的合规性。

• 合思商城：商旅预订便捷之选
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，且消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。这不仅提高了员工的出行体验，还降低了企业的商旅成本。

• 合思BI：数据驱动决策引擎
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。各部门主管也可以查看自己部门的实时费用，并查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。

• 银企直联：付款高效精准保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点：合思产品独特优势凸显

• 无需报销：重塑商旅出行新体验
  合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。

• 广泛连接：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的OpenAPI能力，可与ERP、OA、HR、TMC等多个系统实现数据无缝同步，打破了数据流转的壁垒，实现了全流程自动化。通过系统对接，减少了员工的重复录入工作，减少了审批流所涉及的环节，提高了工作效率。

• 智能识别：解放员工报销困扰
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。该功能保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让报销变得更加轻松快捷。

• 定制化服务：满足企业个性需求
  根据企业的不同需求和业务特点，合思提供定制化的解决方案和功能配置。例如，为某些企业定制化搭建特定的解决方案，能够高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

价值体现：合思产品为企业带来显著效益

• 效率提升：报销与核算速度大飞跃
  合思产品大幅缩短了员工报销周期，提高了财务核算和付款效率。以某企业为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这不仅提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅。

• 成本节约：优化流程降低企业成本
  通过优化流程、加强预算管控等方式，合思帮助企业降低了人力成本和运营成本。一些企业通过使用合思产品，差旅预算节省了大量资金，还节省了打印、邮递等综合成本。

• 合规经营：确保财务数据真实准确
  合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保了企业财务合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 决策支持：提供实时准确财务数据
  合思为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表，帮助其做出高效、及时、准确的决策。合思BI可实时查询单一维度、多维度费用情况，为企业的战略规划和业务决策提供了重要依据。

场景应用：合思产品多场景大放异彩

• 商旅出行：全流程自动化体验
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，实现了全流程自动化。员工可以更加专注于业务工作，企业也能够更好地控制商旅成本。

• 费用报销：智能报销轻松搞定
  员工通过移动端或PC端发起报销申请，合思费控自动校验费用标准、发票真伪等，审批通过后自动生成凭证，实现了智能报销。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。

• 预算管控：实时监控防止费用超标
  企业通过合思费控设置预算标准，在申请、消费、报销等环节进行实时预算校验，防止费用超标。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

• 对公付款：规范流程保障资金安全
  合思费控提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，规范了对公付款流程。企业可以通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，保障了资金的安全和使用效率。

成功见证：合思产品助力企业腾飞

• 动力源：集成创新提升运营效率
  动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技：精细管理强化业务管控
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：高效报销加速业务发展
  派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 江西中机：协同互联优化财务流程
  江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

市场洞察：合思产品定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与传统财务软件相比，合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供全方位财务数智化服务。其产品更加灵活、便捷、智能，能够更好地满足企业的多样化需求。同时，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务。

合思的财务数字化解决方案对于企业来说至关重要。它能够帮助企业解决财务痛点，实现精细化管理和降本增效，提升企业的竞争力和运营效率。通过合思的产品，企业可以实现从申请到入账的全流程闭环管理，加强业财融合，提高财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的发展提供有力支持。

随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案，满足企业日益增长的需求。合思也将继续加强与合作伙伴的合作，拓展市场份额，为更多的企业提供优质的服务，推动企业财务数字化转型的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，免费试用，让我们一起携手共进，实现企业的降本增效和可持续发展。