合思财务数字化解决方案：解锁企业财务转型新密码

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

像动力源这样的企业，面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团型公司如汉威科技，成本增效的需求难以得到满足，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力也与日俱增。医药企业泽璟制药，由于学术交流会频繁举行，报销时会产生大量单据，处理起来费时费力，人工线下处理还容易出错，费用标准的落地和额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

而合思财务数字化解决方案，正是为解决这些痛点而生。

合思实力：财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家颇具实力的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心亮点：四大功能铸就强大竞争力

• 无需报销畅享高效
  合思的无需报销功能，极大地提升了业务人员和财务人员的工作体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成以及一键归档等功能，让工作变得轻松高效。

• 系统集成打破壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，具备强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。例如，可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供更准确的数据支持。

• 发票智能精准处理
  在发票处理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，让企业的发票管理更加规范。

• 预算管控精准高效
  合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警，帮助企业精准控制预算，避免费用失控。

用户收益：多维度提升企业价值

• 效率提升立竿见影
  合思财务数字化解决方案让企业的工作效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。

• 费用管控有效加强
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算则无法报销，加强了企业对费用的管控力度。像雄帝科技，费控支出管控效果显著，集团总部的管控能力得到了进一步加强。

• 数据互通实时掌握
  合思打破了系统壁垒，实现了多系统数据实时联动。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如亿嘉和科技，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

• 员工体验显著优化
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验。中亦科技的员工就体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便捷，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

典型场景：贴合企业实际需求

• 差旅费报销：流程简化透明
  在差旅费报销场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析。例如可孚医疗，员工出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工能够实时掌控款项流程状态。外出差旅统计在这个过程中变得更加准确和高效，为企业的差旅费管理提供了有力支持。

• 对公付款：合同管理精细
  对公付款场景下，合思的合同管理台账功能强大。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务的多样化需求。如赛傲生物，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，外出差旅统计也能与合同管理更好地结合，为企业的资金流动提供清晰的脉络。

• 预算管控：精准预警防风险
  在预算管控场景中，合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。以汉威科技为例，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。外出差旅统计可以为预算管控提供详细的数据支持，帮助企业合理安排差旅费预算。

• 发票管理：智能处理保合规
  合思的发票管理场景支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如海威茨，发票查重、验真等工作量约等于0。在外出差旅统计中，发票管理的智能化能够确保差旅费发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供可靠保障。

成功案例：实力见证卓越成效

• 动力源：多系统集成的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。外出差旅统计也在这个过程中变得更加准确和高效，为企业的差旅费管理提供了有力支持。

• 汉威科技：财务效率大幅提升
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。外出差旅统计为汉威科技的预算管控和费用分析提供了重要数据，助力企业实现更精细化的财务管理。

• 派克新材：高端制造数字化转型
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在外出差旅统计方面，派克新材能够更准确地掌握差旅费的支出情况，为企业的成本控制提供有力依据。

• 亿嘉和科技：业财融合的完美实践
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。外出差旅统计在亿嘉和科技的业财融合过程中发挥了重要作用，为企业的决策提供了准确的数据支持。

众多专精特新企业已选择合思，成功解决了财务数字化转型中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业解决方案，踏上财务数字化转型的成功之路。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，让您的企业财务管理更加高效、精准、合规，实现有限资源的更有效利用。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。