合思助力企业财务数字化转型，保障会计档案数据安全

在企业的发展进程中，随着业务量的持续攀升和组织架构的日益复杂，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差、数据分散、手工录入合规难等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，尽管先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期相去甚远。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题；系统割裂导致数据分散、信息滞后；业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题共同导致企业财务效率低下，管理成本大幅增加。

此外，企业在数字化转型过程中，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，难以实现精细化管理降本增效。江西中机最早接触的管控产品，就因功能无法满足需求而最终被“搁置”。同时，企业面临着成本增效、预算管控、发票管理等多方面的需求，但现有系统和模式却无法有效满足，严重制约了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效需求，同时面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。在这样的背景下，企业急需一个强大的解决方案提供商，而合思应运而生。

全面方案：开启财务数字化新纪元

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，涵盖费控、商城、BI、开放平台等多个方面，实现了系统集成和数据互通，为会计档案数据安全提供了坚实保障。

合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户解决财务数字化难题，确保会计档案数据安全。

合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合，可实现多系统集成，打破数据孤岛。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，同时保障了会计档案数据的准确与安全。合思通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验和自动生成凭证，提高财务工作效率和合规性，进一步保障会计档案数据安全。汉威科技集团通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，同时也增强了会计档案数据的安全性。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思的开放平台，将合思与其他系统进行了高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，确保了会计档案数据在整个流程中的安全流转。

功能亮点：引领财务高效新变革

合思解决方案具有诸多核心功能亮点，不仅提升了财务工作效率，还为会计档案数据安全保驾护航。

无需报销是合思解决方案的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工通过合思的无需报销解决方案，真正感受到了数字化便利，报销周期大幅缩短，同时会计档案数据的处理更加规范安全。

智能审批功能借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，审批流程透明化、线上化，也保障了会计档案数据的准确录入和安全存储。

预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效落地预算管控，防止费用超标，确保了会计档案数据所反映的财务信息真实可靠。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过合思的发票智能校验功能，解决了发票审核难题，财务核算效率提升90%，有力保障了会计档案数据的真实性和安全性。

显著收益：见证财务转型新成效

企业使用合思解决方案后，获得了显著的收益，在效率提升、成本节约、合规性增强等方面都有出色表现，同时也进一步保障了会计档案数据安全。

效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升，使得会计档案数据能够更及时、准确地生成和处理。

成本节约明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过合思的预算管控和费用标准控制，降低了不必要的开支，提高了资金使用效率，也减少了因成本管理不善导致的会计档案数据风险。

合规性增强。合思的解决方案可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，帮助企业满足财税合规要求。泽璟制药通过合思的解决方案，加强了费用管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，确保了会计档案数据符合法规要求。

提升管理决策能力。企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技通过合思的解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，会计档案数据为决策提供了有力支持。

典型场景：适配多元财务需求

合思解决方案适用于多种典型场景，在不同场景下都能保障会计档案数据安全。

在差旅报销场景中，合思提供无需报销、商旅出行等解决方案，让员工出差更加便捷，财务处理更加高效。动力源、亿嘉和科技等企业通过合思的差旅报销解决方案，员工报销周期大幅缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，会计档案数据的处理更加规范和安全。

对公付款场景下，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，有效管控对公业务。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，实现了对公业务的有效管控，付款进度可追溯，会计档案数据完整记录了每一笔对公业务。

预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用超标，确保预算的严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控解决方案，实现了预算的有效落地和管控，会计档案数据准确反映了预算执行情况。

发票管理场景里，合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高发票处理效率，保证发票的合规性。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思的发票管理解决方案，解决了发票审核和处理难题，财务核算效率大幅提升，会计档案数据中的发票信息更加准确可靠。

成功案例：彰显方案卓越实力

多个不同行业的客户成功案例，充分展示了合思解决方案的有效性和适用性，同时也证明了其在保障会计档案数据安全方面的能力。

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控、合思商城、合思BI与开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，会计档案数据的处理更加高效安全。

汉威科技集团作为集团性公司，采用合思费控、合思档案、合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，会计档案数据真实反映了企业财务状况。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控与银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，会计档案数据的质量得到保障。

江西中机作为中德合资企业，借助合思费控、合思BI与ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，会计档案数据的流转更加顺畅安全。

在当前竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。企业应紧跟时代步伐，积极拥抱财务数字化，选择合思，不仅能够实现降本增效、合规经营和可持续发展，更能保障会计档案数据安全。现在就点击免费试用，开启高效财务管理新篇章，让合思为您的企业发展保驾护航。