在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，成本压力犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。利润增长放缓，净利润下滑，成为许多企业不得不面对的现实。在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的利润。
2023 年，全国规模以上工业企业的经营状况并不乐观。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力大不如前。每百元营业收入中的费用也从 2022 年的 8.2 元增加到了 2023 年的 8.56 元。原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等因素，都使得企业的运营成本不断攀升。根据合思平台及相关调研数据显示，在企业的现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在 10% – 40%之间。特别是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是占到了企业运营成本的 20%以上。因此，如何有效地控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
合思差旅管控：一站式解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业的差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控方面的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。其覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，并提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，同时配备 7*24 小时中英文客服支持，让企业的差旅出行更加便捷。
此外，合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅能够激励员工主动节省差旅成本，还能打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现双赢。
核心功能亮点：智能高效管控差旅风险
合思平台的核心功能亮点突出，能够帮助企业实现对差旅风险的有效控制。其基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，将及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提高了差旅预订的效率和准确性。
在差标管控方面，合思建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
合思易商卡也是其一大特色功能。该卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了企业线下差旅费用管控的难题。
企业收益：降本增效提升竞争力
企业使用合思的差旅管控解决方案，能够获得显著的收益。从成本控制方面来看，合思平台首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，企业能够发现大量员工的违规情况，避免企业损失，有效控制成本，确保企业资源的合理分配。
在差旅管理的“用”和“管”方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案具有明显优势。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
应用合思的电子会计档案管理系统，可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景：精准应对企业难题
企业在差旅管控过程中，会遇到各种各样的典型场景和难题，合思的解决方案能够精准应对。
当企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市变化，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，导致差标不合理。合思可助力企业解决该问题，通过科学设置更加精确的差标管控金额，实现对下沉市场差旅的精细化管理。
随着企业出海业务的增加，国际差旅面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合资源，提供一站式多语言服务解决方案，为企业的海外差旅提供便利。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规透明的问题，实现线下消费的全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加成本和合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，帮助企业实现会计凭证管理的数字化和智能化。
客户成功案例：实力见证价值
众多客户的成功案例，充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和可靠性。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了差旅成本的有效控制。
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的高度认可。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要重视差旅风险控制措施，选择科学有效的差旅管控方案。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案可助力企业实现这一目标。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，合思作为专业的财务数智化服务提供商，能为企业提供科学有效的差旅管控方案。如果你想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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