在传统财务模式的迷雾中,企业往往深陷诸多痛点与挑战。员工在报销流程里宛如陷入迷宫,手工提交申请、人工审核、自行采购以及个人垫资等繁琐步骤,让时间和精力悄然流逝。财务人员在入账归档时,也只能依靠人工操作,效率之低下令人叹息。
企业在对公业务的海洋里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理如同乱麻,难以梳理,严重影响业务的常态化处理。财务数据则像散落在各处的珍珠,分散在各个系统中,形成信息孤岛,使得业财融合成为遥不可及的梦想,无法为企业决策提供及时、准确的数据支持。同时,企业缺乏有效的预算管控和成本精细化核算手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,导致成本浪费和潜在风险如同阴影般笼罩。
而合思的财务数智化产品,就像一道划破黑夜的曙光,为企业带来了全新的灵活报销解决方案,引发了众多企业对高效财务解决方案的浓厚兴趣。
合思传奇:科技领航财务变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。这是一家以科技为利刃,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润的科技先锋。
公司在发展的道路上不断砥砺前行,已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业的殊荣。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
回顾合思的发展历程,2014年公司诞生,如同一颗种子在财务数智化的土壤中生根;2015年费控APP易快报上线,开启了财务数字化的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了强大的技术支撑;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来;2024年D轮融资10亿元人民币,更是为公司的发展注入了强大动力。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
使命愿景:赋能企业价值跃升
合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命,秉持着“让有限更有效”的理念,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,旨在帮助企业彻底解决财务痛点。
其愿景是成为未来财务的引领者,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”灵活报销解决方案,推动企业财务数字化转型,实现业财深度融合。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据的顺畅连通,帮助企业在财务数字化领域挖掘更多价值,提升企业的竞争力和管理水平。同时,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人能够轻松解放双手,为企业提供更科学的降本增效方案。
功能魔方:覆盖多元业务场景
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一个功能强大的魔方,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,可实现全流程数字化费控管理,为企业提供灵活报销解决方案。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,如同一个超级市场,可进行同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,像一位高效的档案管理员,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
创新之光:闪耀独特优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”灵活报销解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,如同一位严谨的卫士,拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让报销变得轻松自如。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支持和灵活的定制能力,就像一个万能工具箱,满足企业多样化的需求。
合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理,打破信息孤岛,让企业的财务数据流动起来。
企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化实践效率。
优势凸显:超越传统解决方案
在效率提升方面,合思的灵活报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了企业的工作效率,让企业在财务处理上更加高效快捷。
在成本节约上,能节约场地、耗材成本70%,存储空间、耗材减少70%,助力企业降低运营成本,实现降本增效,使企业的资源得到更合理的利用。
业财流程数字化程度高达95%,数据安全合规达到100%,保障了企业财务数据的准确性和安全性,实现业财深度融合,让企业的财务管理更加科学规范。
提供70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了便捷、高效的财务管理工具,让企业在财务决策上更加明智。
多元应用:服务不同用户场景
合思产品的目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,如同一位精明的指挥官,掌控企业的财务大局。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,让财务管理变得轻松有序。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,享受便捷的报销体验。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业提供了全方位的灵活报销解决方案。
合思产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。在各个行业的具体应用场景中,如制造业的动力源,通过合思的解决方案实现财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效;快消新零售行业的徐福记,使用合思商城后企业差旅费用节约35%。
成功见证:案例彰显产品价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,提高了企业的管理效率。
合思的灵活报销解决方案凭借其卓越的功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业带来了实实在在的价值。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,抓住财务数字化转型的机遇至关重要。我们诚挚地呼吁各企业选择合思,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的灵活报销解决方案,开启企业财务数智化的新时代!
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