在竞争激烈的商业世界中,每一个企业都在寻找提升效率、降低成本的方法。就拿某知名国民经典零食品牌来说,它凭借美味的零食深受消费者喜爱,在市场上占据着重要地位。然而,随着企业的发展,财务管理方面的挑战也日益凸显。直到引入了合思解决方案,一切都发生了显著的变化。
该品牌应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用,这可不是一笔小数目,在信息技术支持财务的背景下,实实在在为企业节省了开支。财务入账效率提升60%,业财实现了有机连接,电子会计档案达成全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,年度差旅费用大幅降低。基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。合思方案还打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。信息技术支持财务,在这个案例中体现得淋漓尽致。
品牌困境:财务管理迷雾重重
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,财务人员还需在Excel二次整理,人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。在信息技术支持财务尚未深入融入时,品牌的财务管理仿佛陷入了迷雾之中。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对这些挑战,合思为该品牌提供了针对性的解决方案。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,员工消费环节实现差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程,财务核算、记账环节有对账结算中心,实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。
合思商城提供便捷申请服务,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,享受【合思费控】带来的便利。合思商城实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提升了消费和财务处理的效率。合思档案实现多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案管理的水平。信息技术支持财务,合思方案就像一把智慧之钥,精准地打开了品牌财务管理困境的大门。
显著成效:数据见证的华丽转身
合思解决方案为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升。业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。
实现线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。信息技术支持财务,这些数据见证了品牌财务管理的华丽转身。
客户反馈:高度认可的真实心声
该企业财务痛点较为共性,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,说明方案得到了实际应用并取得良好效果。
合思的解决方案解决了企业在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务与商旅平台对账及手工记账繁琐等方面的问题,企业对此较为满意。合思方案帮助企业实现了精细化成本管控,降低了差旅成本和档案管理成本,提升了企业的管理效能,企业对其表示认可。合思方案提高了差旅人员和财务人员的工作效率,让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来,这也获得了企业相关人员的积极反馈。信息技术支持财务,合思的方案得到了客户高度认可。
未来展望:携手共进的广阔前景
该品牌的财务痛点得到有效解决,合思方案展现出良好的效果,未来双方可能会在更多领域开展合作,如进一步优化业财融合、拓展消费场景等。随着企业的发展,对财务管理的要求也会不断提高,合思可以凭借其持续更新升级的产品和服务,与企业共同成长,满足企业未来的需求。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,未来可以为该品牌提供更全面的数字化解决方案,双方合作前景广阔。合思拥有专业的客户成功团队,能够为企业提供全方位的服务保障,这也为双方的长期合作奠定了基础。信息技术支持财务,未来双方携手共进,必将创造更多的可能。
在当前经济环境下,越来越多的企业渴望实现财务数字化转型。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有丰富的功能和优势,如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等,能够帮助企业简化报销流程,提高财务管理效率。合思提供免费试用服务,新客户可以在一个月的无忧体验版中感受产品的功能和效果,降低合作风险。合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足不同企业的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。如果你也想让信息技术支持财务,实现企业财务数字化转型,不妨来免费试用合思,开启财务管理的新篇章。
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