合思财务数字化：解锁企业费用报销新体验

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。传统的手工报销模式犹如一座陈旧的迷宫，存在着自研系统难整合、操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多弊端，这不仅导致企业成本大幅增加，还使得运营效率低下。

随着业务的不断拓展，企业面临的挑战愈发复杂。费用类目日益繁杂，数据统计要求越来越高，审批管理的颗粒度却明显不足，流程冗长拖沓，销售费用管控困难重重，费用归属统计也变得异常棘手。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，早已无法跟上时代的步伐，难以满足企业日益增长的需求。

对于集团型公司而言，成本增效的需求迫在眉睫。降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是他们迫切希望解决的问题。但现实却如同一堵高墙，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理的工作量更是如同大山一般沉重。

高速发展的企业同样面临着诸多困境。在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面，问题层出不穷。新增业务人员对流程标准不熟悉，超标现象时有发生，报销流程漫长且审批缓慢，发票核验工作繁重不堪，数据需要严格保密，而信息流转却只能依靠人工卷抄，这无疑给企业的发展带来了巨大的阻碍。

在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，为企业提供了一剂解决财务难题的良方。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的财务资源发挥出了更大的价值。

使命与愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思的使命是帮助企业实现财务数字化转型。公司致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务，解决企业在财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务资源得到更有效的利用。

以成为企业财务数字化的首选合作伙伴为愿景，合思不断创新和优化产品，提升服务质量。公司为企业提供更全面、更深入的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，取得优势地位。

功能模块：全方位覆盖企业财务需求

• 费控报销：高效报销新体验
  合思的费控报销模块支持多系统集成，实现了数据的互通共享。这使得员工的报销周期大幅缩短，效率显著提升。同时，该模块提供了无需报销解决方案，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和费用报销标准的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档，极大地简化了报销流程。

• 收付款管理：精细管控每一笔资金
  收付款管理模块具有强大的合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯查询。通过多维度条件筛选，系统能够智能关联合同信息。此外，银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，有效避免了错付、重付、漏付等问题。

• 财务收支经营分析：数据驱动决策
  合思的财务收支经营分析模块通过BI数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，该模块实现了多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。

• 电子会计档案：智能管理发票与凭证
  电子会计档案模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件，该模块可以对接企业现有的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了电子会计档案的自动化管理。

功能亮点与创新：引领财务数字化潮流

• 无需报销模式：开启数字化报销新时代
  无需报销模式是合思的核心创新之一。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和费用报销标准的管控，真正实现了消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一模式极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验。

• 强大系统集成能力：打破数据孤岛
  合思费控具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接和集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步与共享，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 智能审批与管控：精准把控费用支出
  合思利用先进的技术实现了智能审批，如自动校验费用标准、行程重叠等。审批通过后，合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。同时，实现了预算管控前置，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，确保每一笔费用支出都符合费用报销标准。

• 大数据分析与决策支持：洞察财务趋势
  通过合思BI提供的高效透明的数据分析报表，企业能够实时展示各类费用的发生情况和变化趋势。这些报表为企业管理层提供了全面、准确的数据支持，帮助他们及时发现问题、做出决策。例如，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。

产品优势：为企业创造显著价值

• 提高效率：让企业运营更高效
  合思财务数字化解决方案能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。

• 降低成本：节省企业开支
  通过优化报销流程、加强费用管控、避免重复报销和错误报销等方式，合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本和运营成本。例如，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，降低了差旅成本。

• 加强管控：确保费用合规合理
  合思实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析，确保费用支出符合费用报销标准，合规合理。例如，合思费控支持对不同类型费用的标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示；通过合同管理台账实时监控合同的付款和回票进度，防止超额付款。

• 提升数据安全性：保障企业信息安全
  针对企业对数据安全的严格要求，合思采取了一系列措施保障数据安全。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；在系统设计中建立了多重安全保护体系，实现了信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

目标用户与应用场景：广泛适用于各类企业

• 目标用户：全行业覆盖
  合思的财务数字化产品适用于不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、科技企业、零售企业、医疗企业等。无论是专精特新“小巨人”企业，还是大型集团公司、初创企业，都能从合思的财务数字化解决方案中受益。

• 应用场景：多元化满足需求
  合思的产品应用场景涵盖了差旅费报销、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理、学术推广活动预算管理等多个方面。例如，在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销；在对公付款场景中，通过合同管理台账实时监控付款和回票进度，确保付款合规，符合费用报销标准。

成功案例与客户评价：实力见证价值

• 动力源：开启数字化财务新篇章
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：提升财务效率新典范
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：实现财务高速运转
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机：财务数字化转型的成功范例
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思凭借其先进的技术、全面的功能、独特的创新模式和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。它能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点和难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例证明了合思财务数字化产品的可靠性和有效性。选择合思，企业将能够提升财务管理效率、加强费用管控、降低成本、提升数据安全性，从而在激烈的市场竞争中取得优势。

如果您也想让企业的财务资源发挥出更大的价值，实现可持续发展和长远目标，不妨来免费试用合思财务数字化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！