在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的管理模式正经历着深刻的变革。COMMUNE幻师作为一家面向36 + 座城市的餐饮企业，敏锐地捕捉到了这一趋势，通过与合思合作，引入电子会计档案管理系统，实现了无纸化管理，取得了令人瞩目的降本增效成果。上线该系统后，COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量大幅减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这些显著的成效，不仅为企业自身的发展注入了强大动力，也为整个餐饮行业树立了数字化转型的典范。
幻师现状：繁华背后的挑战
COMMUNE幻师在餐饮领域可谓成绩斐然，其业务覆盖36 + 座城市，拥有100 + 家直营门店，员工人数达500 + 人。企业内部信息化系统众多，高达9个，年发票数达到26W + ，年单据量更是多达47W + 。如此庞大的业务规模，在带来丰厚收益的同时，也给企业的管理带来了诸多挑战。
在传统管理模式下，档案耗材、打印、存储成本居高不下，每年高达53323元。门店报销周期冗长，长达2个月，严重影响了员工的工作积极性和企业的资金周转效率。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规性难以保证，这给企业的财务审计支持工作带来了极大的困扰。在当前经济环境下，这些问题如同一颗颗“定时炸弹”，随时可能影响企业的稳定发展。
合思妙计：解锁管理新密码
面对COMMUNE幻师所面临的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先是实施无纸化管理。合思为COMMUNE幻师上线了电子会计档案管理系统，通过线上云盘实现文档的共享，极大地减少了纸质文件的使用。员工无需再为大量的纸质单据而烦恼，所有的财务数据都可以在系统中轻松查询和管理，大大提高了工作效率。
其次是引入去人工化措施。合思引入智能机器人辅助处理日常事务，如发票识别、单据审核等。这些智能机器人能够快速、准确地完成任务，不仅降低了人工成本，还减少了人力成本50%。同时，智能机器人的使用也提高了数据的准确性和处理速度，为财务审计支持提供了有力保障。
最后是建立资产化机制。合思深度分析档案数据，满足企业内审需求，建立了完善的资产管理机制。通过对资产的实时监控和管理，确保了资产的安全性和完整性，有效降低了企业的运营风险。
成效显著：数据见证实力
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效，从经济效益、管理效益到社会效益，全方位提升了企业的竞争力。
在经济效益方面，通过减少纸张使用和存储空间占用，每年可节省大量的纸张费用和存储空间租金，年节约成本达5000万元。这对于企业来说，无疑是一笔巨大的财富，为企业的进一步发展提供了坚实的资金支持。
在管理效益上，报销效率提升300%，员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。同时，系统的自动化管理和数据分析功能，提高了企业的管理水平，降低了运营风险。企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为决策提供有力依据，也为财务审计支持工作提供了更加清晰、准确的数据。
在社会效益上，COMMUNE幻师积极响应国家环保政策，推动了可持续发展。纸张使用量减少88%、存储空间节省79%，不仅减少了对环境的破坏，也为企业树立了良好的社会形象。
幻师心声：变革带来新体验
COMMUNE幻师对合思提供的无纸化管理平台给予了高度评价。企业认为该平台为餐饮行业带来了革命性的变化，不仅提升了企业的核心竞争力，也为消费者提供了更加便捷的服务体验。通过数字化管理，企业能够更加高效地处理各项业务，为消费者提供更快、更好的服务。同时，平台的合规性管理也为企业的长期发展提供了保障，让企业在市场竞争中更加稳健。
未来之约：携手共绘蓝图
COMMUNE幻师表示，未来将继续致力于技术创新和服务升级，与合思深化合作，为广大客户提供更优质的产品和服务。双方将进一步探索数字化管理的新领域，不断优化解决方案，为企业的发展注入新的活力。在财务审计支持方面，也将不断提升系统的智能化和自动化水平，为企业的财务管理提供更加全面、深入的支持。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其专业的技术团队和完善的服务体系，能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案。无论是像COMMUNE幻师这样的大型餐饮企业，还是其他领域的企业，都能在合思找到适合自己的数字化转型之路。
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