在竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌崭露头角，全国门店总数超10000家。然而，企业在快速发展的过程中，也面临着诸多财务报销方面的挑战。幸运的是，合思的出现，为鸣鸣很忙带来了显著的财务数智化成效。
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙实现了业财融合，大大提升了报销体验。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证还能自动生成。这一系列操作不仅提高了工作效率，还让采购成本同比降低了30%。同时，财务数字化更为企业年节约成本5000万，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅需15天。如此显著的成效，无疑吸引着众多连锁零售企业的关注目光。
鸣鸣很忙：零食王国背后的财务烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，10000 + 门店的庞大体系带来了诸多财务报销挑战。
门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务报销效率和票据管理合规性。
合思出手：打造高效财务报销解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思推出了无需报销解决方案，帮助企业员工摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，申请即合规，大大提高了工作效率，也保证了票据管理合规性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还降低了人为错误的发生，保障了票据管理合规性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免了私车公用中的违规行为，进一步保障了票据管理合规性。
成效显著：财务数智化助力企业腾飞
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。
企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。上线半年后，采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账，大大缩短了结账周期，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业还实现了99.9%以上财务自动化，提高了财务工作效率和准确性，确保了票据管理合规性。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙提升了效率，保障了票据管理合规性，为企业的数字化发展奠定了坚实的基础。
展望未来：携手共进，引领连锁零售新潮流
随着市场的发展和企业的壮大，鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作，探索更多财务数智化的应用场景，持续提升企业的竞争力。
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，众多连锁零售企业已从中受益。票据管理合规性是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案能够有效保障这一点。
希望更多的连锁零售企业能像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化变革，选择合思作为合作伙伴，共同在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您对合思的解决方案感兴趣，想了解更多关于提升票据管理合规性的信息，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号。现在还能免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
