在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
随着市场环境的变化,增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分,连锁零售企业需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变,注重各环节增长效率与管理效能的提升。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对市场压力、实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其提供的财务数智化解决方案,犹如一把利剑,能够帮助企业在困境中挖出净利润。
鸣鸣很忙:传统运营模式下的困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。然而,零食很忙在快速扩张的背后,却鲜少有消费者的负面反馈,这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后,却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致差旅票据审核、复核、做账压力巨大。
合思方案:为鸣鸣很忙排忧解难
好马配好鞍才能跑得更远。零食很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算,大大提高了报销的效率和准确性,也减轻了差旅票据审核的难度。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重等方式,让发票管理更加便捷,也降低了差旅票据审核的错误率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步提升了核算的精准度,减少了差旅票据审核的工作量。
成果显著:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思付款·银企直联·自动记账,为零食很忙的业务发展提供了有力支持。零食很忙以业内首屈一指的高周转率著称,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后,离不开财务数字化的支持。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。
更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
休闲零食面对的是万亿级的市场,在这片蓝海中,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对鸣鸣很忙来说,数字化是业务发展的基石。
合思方案:连锁零售企业的未来之光
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望,强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时,也鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
希望更多连锁零售企业能像鸣鸣很忙一样,积极采用合思的财务数智化解决方案,在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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