在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键一环。传统的财务管理方式,宛如老旧的帆船,在数字化的汪洋大海中艰难前行,已难以满足企业高效、合规、精细化管理的要求。多系统林立导致数据孤岛,如同一个个信息的“孤岛”,彼此孤立,难以融合;报销流程繁琐,仿佛是一条冗长的迷宫通道,让员工和财务人员疲于奔命;预算管控难落地,犹如空中楼阁,无法为企业的发展提供坚实的支撑。这些问题,严重制约了企业的发展步伐。
企业在数字化转型初期,常常陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。实际上,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,才是企业财务数字化转型的核心所在。特别是在当前经济环境下,随着业务的不断发展和规模的持续扩大,企业在财务管理方面面临着诸多挑战,如成本增效、合规管理、数据实时性等。而疫情的影响,更是让企业对财务数字化的需求变得尤为迫切。远程办公、线上审批等需求如雨后春笋般激增,传统的手工报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,再也无法适应新的工作场景。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一个功能强大的财务“工具箱”,能够满足企业在不同阶段的各种财务管理需求。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的广泛认可。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了投资者对合思的信心,也为合思的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、专业的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
合思核心产品:专业实用的财务利器
-
合思费控:发票管理与财务凭证生成的高效助手
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的图像识别技术和智能算法,能够快速、准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率。同时,合思费控还可通过标准EAI插件与其他系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工录入的错误率,还提高了财务工作的效率和准确性。 -
合思商城:因公消费的便捷合规解决方案
合思商城为企业员工因公消费提供了免垫资、免开票的便捷服务。员工在商城消费时,消费行为受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化,大大提高了财务管理的效率和合规性。 -
合思BI:多维度报表数据助力企业决策
合思BI能够提供多维度的报表数据,并且实时同步。它可以自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对这些数据的深入分析,管理者可以及时发现企业财务运行中的问题和潜在风险,为业务决策提供有力的数据支撑。在企业财务监测方面,合思BI就像一双敏锐的眼睛,时刻关注着企业财务的动态变化。 -
合思开放平台:打破数据壁垒实现数据互联
合思开放平台具备强大的Open API能力,可与第三方系统进行标准对接,打破数据流转壁垒,实现数据互联。例如,它可以与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据等。通过这种方式,合思开放平台将企业内各个系统的数据整合在一起,形成了一个完整的财务数据生态系统,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
合思VS传统财务管理:优势尽显
-
操作体验革新:告别多系统操作难题
在传统财务管理方式下,企业往往需要使用多个系统进行财务管理,操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。以动力源为例,该企业使用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分说明了合思在提高企业财务管理效率方面的显著优势。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
传统方式下,预算与业务未链接,往往是事后管控,容易出现超标情况。而合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团通过使用合思,实现了预算管控前置,防止了费用管控失控,提高了企业的财务管理水平。 -
无需报销模式:提升员工体验
传统报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,体验不佳。合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升了60%以上。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和满意度。 -
实时数据掌握:动态监测企业财务
在传统财务管理中,数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。而合思通过系统集成和数据分析,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,数据实时高度集成,企业管理者可以及时了解企业的财务状况,做出更加科学、合理的决策。
多行业应用案例:合思广泛适用性的有力证明
-
动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本也得到了有效控制。这表明合思的解决方案在电源行业具有很强的适用性和推广价值。 -
汉威科技集团:传感器及物联网行业的财务优化先锋
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控也有效落地。合思的解决方案帮助汉威科技集团在财务管理方面取得了显著成效,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:高新技术企业的财务管理新突破
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了提升。这说明合思的解决方案能够满足高新技术企业在财务管理方面的特殊需求,帮助企业实现高效、合规的财务管理。 -
江西中机:合资企业的费控效率提升之道
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。合思的解决方案为江西中机这样的合资企业提供了一种有效的财务管理模式,值得其他企业借鉴。
合思未来展望:持续创新助力企业财务数字化转型
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务监测方面,合思的产品和服务能够实时、准确地反映企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。结合企业的业态和组织变化,合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
同时,合思将持续发挥其广泛连接的生态优势,不断拓展合作伙伴和应用场景,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。相信在合思的助力下,企业能够在数字化时代取得更大的成功。
如果您也想体验合思为企业财务数字化转型带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/