在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业挖出更多净利润方面成绩斐然。
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例，深入了解合思在企业财务数智化转型中的强大助力。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务模式犹如沉重的枷锁，让企业在转型之路上举步维艰。
在与合思展开合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现错误和违规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务数据无法及时共享和有效利用，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度和成本。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务透明化措施来打破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，通过产品应用和系统集成两个方面，为企业提供了强大的财务透明化措施。
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产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工在提交申请后，相关信息能够及时传达给审批人员，审批结果也能迅速反馈给员工，整个流程更加高效透明。 -
系统集成：实现数据互通共享
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时了解各项业务的成本情况，为决策提供有力支持。通过系统集成，不同系统之间的数据实现了互通共享，消除了信息孤岛，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。
显著成效：多维度提升企业价值
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，在员工、财务、管理等多个层面都取得了显著的成果。
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员工层面：效率与体验双提升
效率提升300%，报销周期大幅缩短。应用合思方案前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用后，报销周期由4周缩减至1周以内。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的服务。 -
财务层面：成本节约与工作价值提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的财务管理提供了更深入的支持。 -
管理层面：全程管控与决策优化
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
合作展望：携手共进，引领财务新未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了其在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升，成本显著降低。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效，合思有能力为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业纷纷寻求数字化转型的大背景下，合思的财务透明化措施无疑为企业提供了一条可行的路径。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务透明化，不妨选择合思开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
