在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，在财务数字化转型方面的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发实力和技术优势，动力源成功跻身中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商行列。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。公司规模庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的企业规模和广泛的业务布局，动力源的业务情况无疑引发了众多人的关注。
旧路维艰：传统报销模式痛点重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，大量自研系统如同林立的孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，使得电子化报销流程成为企业亟待解决的难题。
多系统操作体验差，员工的申请单需要在各个系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了巨大的风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让电子化报销流程陷入困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表也只能依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现错误。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这使得传统的报销模式难以适应企业的业务发展需求，电子化报销流程的变革迫在眉睫。
合思良方：定制化解决方案破局
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了针对性的解决方案，为电子化报销流程的变革注入了新的活力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，打破了数据壁垒，为电子化报销流程的顺畅运行提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让电子化报销流程更加高效、准确。
合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为电子化报销流程的优化提供了技术保障。
稳步推进：解决方案实施步骤明晰
合思解决方案的实施过程有条不紊，为动力源的电子化报销流程变革奠定了坚实的基础。
首先进行系统集成。合思将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步，承接了动力源已有的数字化成果。这一步骤使得各个系统之间能够实现数据的共享和交互，为后续的流程优化提供了数据支持。
逐步推进无需报销模式的应用。合思引导员工适应新的消费和报销流程，让员工在实际操作中体验到无需报销模式的便捷和高效。通过培训和宣传，员工逐渐熟悉了新的流程，实现了消费即合规和财务自动化处理，为电子化报销流程的顺利实施提供了人员保障。
利用开放接口和自定义流程引擎技术，打通与第三方系统的数据流转。合思实现了业务数据的跨系统同步应用，使得各个系统之间能够协同工作，提高了业务处理和数据统计效率，为电子化报销流程的持续优化提供了技术支持。
成效显著：转型后成果效益凸显
动力源在应用合思解决方案后，电子化报销流程发生了翻天覆地的变化，取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更加准确地进行财务管理和决策。
管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业的财务管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力保障。
高度认可：动力源盛赞合思并邀同行共探
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力和卓越服务。
如果你也想让企业摆脱财务数字化困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效。让合思助力你的企业打造高效、便捷的电子化报销流程，迈向财务数字化转型的新征程。
