在当今这个科技飞速发展、市场竞争日益激烈的时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键路径。传统的财务管理模式在复杂多变的市场环境和愈发严格的财务监管要求面前，显得力不从心，难以满足企业持续发展的需求。此时，财务数字化转型已成为企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独特的优势，在这场转型浪潮中脱颖而出。合思构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借这些先进的理念和卓越的服务，合思成为了众多企业在财务数字化转型道路上的信赖之选，助力它们成功实现了采购管理优化。
动力源财务困境：传统模式的瓶颈
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。这些系统各自为政，整体流程复杂，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多严峻的财务痛点。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。数据方面，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务信息。业务层面，动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
公司组织架构的迅速扩展也带来了管理上的难题。总部与分公司业务流程难以统一，出差申请和订票操作重复，信息一致性难以保证，导致管理效率低下。这些问题严重制约了动力源的发展，采购管理优化迫在眉睫。
合思解决方案：精准破局的利器
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现采购管理优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，大大提高了工作效率。
合思推出的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为动力源的采购管理优化提供了有力支持。
转型显著成果：效率与效益的双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全方位实现了采购管理优化。
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为资金周转问题烦恼。
在财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为采购管理优化提供了坚实的决策支持。
合思价值展望：携手共创美好未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，采购管理优化也得到了显著提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着企业数字化转型的不断深入，合思将与更多企业携手共进，结合企业的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，进一步推动采购管理优化。
如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型和采购管理优化的新篇章。
