在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，也踏上了这场意义深远的转型之旅。北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业，在发展过程中敏锐地意识到财务数字化转型的重要性，尤其是将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，已成为企业发展的迫切需求。
业务困局：转型途中的重重挑战
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多棘手的问题。在当今的商业环境下，企业财务数字化转型是大势所趋，而将管理方案融入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。动力源在发展中面临着复杂的需求，其中财务收支管控、费用报销、业财融合等方面的问题亟待解决。传统的财务报销流程繁琐，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现数据不准确、流程不透明等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在传统的自助报销系统下，员工需要手动填写报销单据、粘贴发票，经过多级审批后才能完成报销，整个过程漫长而复杂，员工体验不佳，同时也增加了财务部门的工作负担。
合思方案：一站式财务数智化服务
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思解决方案的一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个自助报销系统中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在企业消费商城进行消费，系统会自动完成报销和记账等操作，大大提高了报销效率和准确性。
合思商城全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在差旅管理方面更加便捷、高效。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等，同时平台还能根据企业的政策进行智能管控，避免不必要的费用支出。
合思档案领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，让企业的会计档案管理更加规范化、数字化。在传统的档案管理模式下，企业需要耗费大量的人力和物力来整理和存储会计档案，而合思档案管理平台则可以实现档案的电子化存储和管理，大大提高了档案的利用效率和安全性。
专业实施：定制化服务全程护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为动力源的解决方案实施提供了全方位的支持和服务。合思利用在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，充分发挥自身的技术和资源优势。在实施过程中，合思根据动力源的具体需求和业务特点，进行了定制化的方案设计和系统部署。合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务需求，对自助报销系统进行了个性化的配置和开发，确保系统能够与动力源的现有业务完美融合。在系统部署过程中，合思团队严格按照项目计划进行实施，确保项目按时交付，并提供了专业的培训和技术支持，帮助动力源的员工快速掌握系统的使用方法。
显著成效：数据见证转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。通过全流程数字化费控管理和自动化处理，动力源实现了300%的效率提升。在传统的报销流程下，员工和财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销事务，而合思的自助报销系统实现了报销流程的自动化，大大减少了人工操作，提高了工作效率。员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请，系统会自动进行审批和报销，整个过程快速便捷。
同时，动力源节约了50%的人员成本。优化的财务流程减少了不必要的人力投入，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。合思的解决方案通过智能化的费用控制和管理，减少了人工审核的环节，降低了人力成本。此外，员工报销周期缩短了3周，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，这大大提高了员工的满意度。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作积极性和效率。
客户赞誉：实力赢得高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型，达到了精细化闭环管理和降本增效的目标。动力源的相关负责人表示，合思的自助报销系统不仅提高了企业的财务管理水平和运营效率，还为企业的发展提供了有力的支持。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思在财务数字化领域已经取得了丰硕的成果，目前已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的自助报销系统。合思将以专业的技术、优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的自助报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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