在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其公司报销管理的系统在当下市场的重要性和影响力不言而喻。
企业财务数字化的时代大势
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，疫情让企业财税合规的监管趋势更为严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这进一步加剧了企业对财务数字化的渴求。
业务高速发展的企业，像可孚医疗、长亭科技等，在扩张过程中急需提高报销效率，避免在低价值的审批流程环节耗费过多时间成本，对公司报销管理的系统有着强烈需求。集团型公司和连锁企业，如汉威科技集团、猫人等，面临着成本增效、统一财务数据、加强对公业务管控等财务数字化需求。
传统财务管理模式的痛点困局
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。多系统林立，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏，动力源就是典型例子。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，动力源深受其扰。
费用类目复杂、数据统计要求高，使得传统线下报销模式问题凸显。如江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，公司报销管理的系统亟待重塑流程逻辑。
报销流程长、审批慢，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高，派克新材就面临这样的困境。
合思全方位解决方案策略
合思针对企业痛点提出了系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备广泛连接特性，能将前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统进行多维整合和无缝集成，实现数据互联互通，中亦科技从中受益。合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特性、组织架构和业务需求，定制个性化的费用类型、单据模板和审批流程，可孚医疗、猫人等企业都采用了定制方案。通过系统集成和合思费控做标准对接，合思打通不同系统之间的数据流转壁垒，实现数据互联，打破数据库孤岛，李群自动化、奥比中光等企业见证了这一成效。
合思解决方案核心模块优势
合思解决方案的费控管理模块实现了无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，动力源应用后员工报销体验大幅提升。
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，汉威科技集团有效落地了预算管控。
系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率，派克新材的报销效率因此大幅提升。
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，汉威科技集团的财务数据质量得到显著提升。
合思解决方案竞争优势凸显
与市场上其他解决方案相比，合思具有明显的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快，而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，泽璟制药对此深有体会。
合思费控的公有云模式部署更敏捷、更安全，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，赛傲生物感受到了这种高效。合思费控系统具有强大的OpenAPI能力，能与ERP和钉钉OA等系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化，奥比中光借助这一优势提升了财务信息化水平。合思费控的业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才，紫光云从中受益。
合思解决方案成功案例见证
众多企业应用合思公司报销管理的系统后取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
合思全方位服务体系保障
合思为客户提供全方位的服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，具备强大的技术研发和创新能力，能够不断优化和升级产品。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
在项目实施过程中，合思秉承以客户为中心的服务理念。项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，如汉威科技集团项目中的周晓培。合思在项目建设过程中，通过良好的沟通协作，优化系统使用场景的体验，也为产品的持续迭代和优化提供了有益的输入，共同为企业用户提供更好的产品，如紫光云。
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业应用合思解决方案后，在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面取得了显著成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的公司报销管理的系统，助力企业实现财务数字化转型目标。希望更多企业能够选择合思，与合思携手合作，共同开启财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来。如果您想进一步了解合思公司报销管理的系统，不妨点击免费试用，亲身感受其魅力。
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