在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业先锋，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便有着如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的目标差距较大。那么，动力源究竟在财务数字化转型中遭遇了哪些痛点呢？一款优秀的财务优化工具又能否为其解决难题呢？
痛点剖析：动力源财务转型的困境
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多系统操作体验差合规难
在动力源的日常运营中，员工报销这一基础流程就暴露出诸多问题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，不仅效率低下，还容易出现错误。财务优化工具的缺失，让员工和财务人员在繁琐的操作中苦不堪言。 -
系统割裂数据分散信息滞后
动力源的财务系统存在着严重的割裂问题，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，企业的决策效率受到了极大的影响。在这种情况下，一款能够整合数据、实现信息实时同步的财务优化工具显得尤为重要。 -
业务覆盖广报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。缺乏合适的财务优化工具，使得财务部门在面对复杂的报销业务时常常捉襟见肘。 -
组织架构复杂流程繁复
随着公司组织架构扩展到全国，动力源面临着管理程度不一致的问题。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这种复杂的组织架构和繁琐的流程，严重影响了企业的运营效率，而财务优化工具或许能够帮助动力源简化流程，提高效率。
解决方案：合思为动力源量身定制
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系统集成实现数据同步
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。财务优化工具的系统集成功能，打破了各系统之间的壁垒，让数据流动更加顺畅。 -
无需报销提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让财务工作变得更加高效、准确，也充分体现了财务优化工具的价值。 -
强大连接能力打破数据壁垒
合思的财务优化工具具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业能够实现信息的实时共享和协同工作，提升整体运营效率。
实施过程：稳步推进方案落地
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系统集成逐步对接
合思与动力源展开财务数字化合作后，针对其多系统林立、数据分散等问题，进行了系统集成。逐步将各系统的数据与合思费控对接，确保数据的准确性和及时性。在这个过程中，合思的技术团队充分发挥专业优势，为动力源打造了一个高效、稳定的财务数字化平台。财务优化工具在系统集成过程中发挥了核心作用，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。 -
无需报销模式培训与机制建立
在无需报销模式的实施中，合思先对员工进行了培训，让他们了解新的消费和报销流程。同时，建立了财务对账和结算机制，确保流程顺畅。通过培训和机制的建立，员工能够快速适应新的模式，提高工作效率。财务优化工具不仅提供了技术支持，还为企业的管理变革提供了有力的保障。 -
连接第三方系统打通数据通道
利用系统连接能力，合思的财务优化工具与第三方系统进行对接，打通了数据流转通道。实现了业务数据的实时同步和应用，让企业的决策更加科学、准确。通过这种方式，动力源能够更好地掌握市场动态，及时调整业务策略，提升企业的竞争力。
成果效益：转型成效显著
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操作体验革新效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。财务优化工具的应用，让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
会计工作量缩减成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。财务优化工具的自动化功能，为企业节省了大量的人力和物力成本。 -
管理者实时掌握数据精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务优化工具为管理者提供了强大的决策支持，让企业的发展更加稳健。
用户评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思财务优化工具的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思的财务优化工具，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务优化工具，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
