在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，在这一领域展现出了强大的影响力。合思以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖出更多净利润，其秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了众多付费企业和财务人的青睐。众多企业在发展进程中面临着财务数字化的挑战，而合思凭借其全面的财务数智化服务，帮助企业解决了诸多难题，有效提升了资金使用效率，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过动力源这一客户案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越表现。
动力源：传统财务模式下的资金使用效率困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。这些问题严重影响了财务工作的效率，使得资金使用效率低下，也对企业的管理决策造成了不利影响。财务人员在处理报销、数据统计等工作时，需要在多个系统之间来回切换，耗费大量时间和精力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。这不仅增加了企业的运营成本，还使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思方案：打通数据壁垒提升资金使用效率
系统集成：打破数据孤岛畅通资金流转
合思为动力源提供了全面的解决方案，其中系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让资金流转更加顺畅，提升了资金使用效率。
以往，动力源各系统之间的数据无法有效共享，导致财务人员在进行成本核算和资金管理时，需要手动收集和整理数据，不仅工作量大，而且容易出现错误。而合思的系统集成方案，使得数据能够在不同系统之间自动流转和共享，财务人员可以实时获取准确的业务数据，从而更加科学地进行资金规划和管理。
无需报销：简化流程释放资金活力
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一模式极大地简化了报销流程，减少了业务人员和财务人员的工作量。业务人员无需再为垫资和开票等问题烦恼，可以更加专注于业务工作；财务人员也无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，节省了更多精力去做更有价值的工作，如资金分析和预算管理等。同时，消费受申请单&差标管控，确保了每一笔资金的使用都符合企业的规定，进一步提升了资金使用效率。
发票管理：高效识别减轻资金管理压力
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在动力源的财务工作中，发票处理是一项繁琐且重要的任务。以往，财务人员需要手动识别和录入发票信息，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思费控的发票管理功能，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力。通过快速准确地识别发票信息，系统可以自动完成发票的验真、复核等工作，确保发票的真实性和合规性。同时，系统还可以实现发票的价税分离和认证抵扣，让财务人员更加轻松地进行税务处理，进一步提升了资金使用效率。
应用成果：显著提升资金使用效率成效斐然
报销效率：大幅提升资金流转加速
动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更快地拿到报销款，资金流转速度加快，使得企业的资金能够更加高效地利用。
以往，员工报销周期长，导致员工的资金占用时间长，影响了员工的工作积极性。同时，也使得企业的资金沉淀在报销环节，无法及时投入到生产经营中。而现在，报销周期的大幅缩短，让员工感受到了企业的关怀，提高了员工的满意度，也让企业的资金能够更加灵活地运作，提升了资金使用效率。
人力成本：节约开支释放资金潜力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，可节省更多精力做更有价值的工作，如资金分析、预算规划等。通过对资金的合理规划和分析，企业可以更好地掌握资金的流向和使用情况，优化资金配置，进一步释放资金潜力，提升资金使用效率。
全程管控：实时掌握资金动态精准决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在资金管理方面，管理者可以实时了解资金的收支情况、预算执行情况等，及时调整资金策略，确保资金的合理使用，提升资金使用效率。
系统革新：数据互通优化资金管理
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，解决了动力源此前系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使财务制度得以更好落地。通过数据的实时共享和互通，企业可以更加准确地掌握资金的使用情况，及时发现资金管理中存在的问题，并采取相应的措施进行调整。同时，财务制度的更好落地，也确保了资金的使用符合企业的规定和要求，进一步提升了资金使用效率。
合思引领：助力企业提升资金使用效率共赴未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，帮助其解决了财务痛点，提升了工作效率，加强了企业管理，实现了降本增效和合规经营，有效提升了资金使用效率。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
众多像动力源这样的企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的成功，相信在合思的助力下，更多企业能够在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥更有效的价值，提升企业的资金使用效率。
