在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这意味着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在费用归档管理等财务工作中，仍面临诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，各部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些问题构成了企业难以跨越的数字鸿沟。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认识不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业存在合规风险，传统报销流程远远滞后于国家政策的推进步伐。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门协同困难等问题亟待解决。
在这样的背景下，合思凭借其卓越的解决方案，为企业费用归档管理等财务数智化转型提供了有力支持。
合思一站式方案开启转型新篇
合思针对电子凭证数字化转型问题，打造了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决企业在费用归档管理等方面的难题。
合思平台解锁费用管理新优势
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的费用归档管理和财务管理带来了极大的便利。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等众多功能。这些功能能够简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的费用归档管理更加轻松高效。
该平台还具有诸多显著优势。其强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以通过该平台将各个系统的数据进行整合，为费用归档管理提供更全面准确的数据支持。同时，合思平台提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在费用归档管理等方面有不同的要求，合思平台能够满足这些多样化的需求。此外，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全可靠，为费用归档管理提供坚实的保障。
合思方案铸就企业转型典范
合思的解决方案在不同企业的应用中取得了显著成效，为企业的费用归档管理等财务工作带来了实质性的改善。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在费用管理方面，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，企业在费用归档管理等方面有了质的提升。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，费用归档管理更加规范高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入订单效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这不仅实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，费用归档管理也变得更加便捷。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思产品后，在费用归档管理等方面实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，费用归档管理更加科学合理。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、录入操作易出错、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，费用归档管理实现了数字化升级。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思在市场上具有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思还提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等服务保障。
如果您的企业也想在费用归档管理等财务工作中实现数智化升级，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号等方式联系合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅。
