在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策显示，2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理迎来新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。收票政策认可了电子发票接收的合法合规性，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业档案管理问题丛生。企业高管面临纸质档案管理成本高、储存占地且数据难以分析利用的难题；财务人员需耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作枯燥繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费时间。同时，企业在档案管理上存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，档案全生命周期管理闭环也需重点关注。合思档案解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了有效途径。
合思档案：多元方案满足不同需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在费控报销方面，能从宏观层面把控费用支出，为企业合理规划资金。
对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在处理费控报销相关档案时，能让流程更加顺畅高效。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。这在费控报销的审计环节，能大大节省时间和精力。
合思档案功能概览：多维度打造高效管理
- 多源采集：数据集成灵活高效
合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。在费控报销中，能全面准确地采集相关数据，为后续管理提供基础。 - 智能制档：关联匹配精准有序
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析。在费控报销档案处理上，能让数据更有条理，便于查询和分析费用支出情况。 - 档案管理：权限规范灵活扩展
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限；档案目录支持自定义分类、字段维护和框架扩展；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展。在费控报销管理中，能确保数据安全和权限合理分配。 - 档案应用：多维查询便捷实用
支持多维检索，满足多场景查询需求，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索；实现一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果；还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理。在费控报销的查询和追溯方面，提供了极大的便利。
合思档案核心亮点：创新方案释放价值
- 大数据解决方案：海量数据高效处理
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能提高档案管理效率、释放档案数据价值。在费控报销中，能快速处理大量的报销数据，为企业提供准确的费用分析。 - 档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。在费控报销方面，能适应不同企业的报销档案管理需求。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在费控报销中，确保每一笔报销都有完整的证据链，符合财务规定。 - 数电票解决方案：全流程闭环管理
为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在费控报销中，让数电票的处理更加规范和高效。
合思档案企业价值：降本增效全面提升
- 显著降本增效
合思档案可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在费控报销中，减少了纸质报销单据的处理成本和时间，提高了报销效率。 - 合规管理保障
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。在费控报销方面，确保报销流程符合法规要求。 - 数据利用增值
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，使企业能够从数据到决策，提升管理能效。在费控报销中，通过对报销数据的分析，为企业提供决策依据。 - 资源重组优化
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，实现企业效益最大化。在费控报销中，优化报销流程，提高资源利用效率。
合思档案典型场景：不同企业精准适配
- 海量单据企业：高效管理降本增效
对于年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，可实现业务+财务数据穿透联查，降低企业成本，提高管理效率。在费控报销方面，能有效处理大量的报销单据，提高报销效率和管理水平。 - 集团型企业：标准统一合规运营
集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达到标准化落地、保证电子会计档案合规、低碳环保的管理成效。在费控报销中，能统一集团内的报销标准和流程，确保合规性。 - 多系统互联企业：数据整合高效调阅
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案可广泛连接系统，统一标准；业务检测方案可精细化核查档案关系链条；跨系统调阅方案可实现完整业务链条档案数据的跨系统调阅，带来统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效。在费控报销中，能整合多系统的报销数据，实现高效调阅和管理。 - 教育集团企业：流程简化提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案可应收尽收业务档案，统一数据标准；智能化制档方案可实现智能化自动组装；电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在费控报销方面，能简化教育集团的报销流程，提高报销效率。
合思档案成功案例：客户见证卓越成效
合思档案拥有广泛的客户名录，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在费控报销方面，提高了报销处理效率和准确性。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在费控报销中，实现了报销流程的线上化和高效化。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在费控报销中，降低了报销成本和管理难度。
合思档案市场定位：优势凸显引领变革
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案的单套制解决方案是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，符合我国电子文件管理模式调整的目标和方向。
合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的档案管理服务。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就行动起来，选择合思档案，开启企业档案管理的数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还可免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效。
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