在连锁零售的广阔天地里,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,实现了10000家加盟门店的全部标准化运营。其高效的物流配送体系,让门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅15天。尤为引人瞩目的是,财务数字化为企业年节约成本5000万。如此显著的财务数智化成效,背后离不开合思的强大助力,下面就让我们深入探寻其中的奥秘。
鸣鸣很忙:零食连锁的璀璨之星与财务报销难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,精准定位于服务普通老百姓。凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需,在零食市场中占据了重要地位。
然而,随着企业的蓬勃发展,鸣鸣很忙在财务报销流程方面面临着诸多挑战。10000 + 的门店规模,使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式,不仅体验较差,还耗费大量时间和精力。
门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
此外,私车公用的情况也给财务报销带来了困扰。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思解决方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务数智化良方
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题,合思引入了无需报销解决方案。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资,减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅报销变得简单高效。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码方便管理,自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的风险。
合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,提高了采购效率和财务管理水平。
成效与成果:合思助力鸣鸣很忙实现财务数智化飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务拓展。
零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购成本同比降低30%,有效提升了企业的盈利能力。业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,加快了资金回笼速度。
实现了99.9%以上财务自动化,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。通过财务报表电子发票的智能化管理,提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力保障,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
展望未来:携手合思,共赴连锁零售财务数智化新征程
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在连锁零售业有众多成功案例和丰富经验。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化转型已成为必然趋势。鸣鸣很忙与合思的成功合作,为其他连锁零售企业树立了榜样。我们呼吁连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革,与合思合作,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的连锁零售企业也想开启财务数智化转型之旅,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com ,了解更多信息。现在,您还可以免费试用我们的产品,亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力。
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