在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化成为企业提升竞争力的关键要素。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军者，始终坚持只开设高标准的直营门店，并对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力像烤匠这样的企业挖掘更多净利润。下面，就让我们深入了解合思为烤匠打造的企业费用管理工具解决方案及成效。
烤匠之困：传统财务模式下的荆棘之路
烤匠对品质的追求体现在每一个细节，从原材料的精挑细选到门店售卖的严格把控，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都符合高标准。其财务团队每日进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号需向各门店提供月利润报表。
然而，在传统财务模式下，烤匠面临着诸多痛点。对于仅开直营门店的餐饮品牌而言，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作，这无疑分散了店长的精力，使其难以全身心投入到门店的核心业务中。
同时，烤匠在财务报销流程上存在明显问题。员工通过微信或邮件申请报销，缺乏标准化流程，导致报销申请经常被驳回，需要重新提交。而且，报销到账速度缓慢，严重影响了员工的体验。这些问题不仅降低了工作效率，也对企业的财务管理造成了一定的困扰。
合思妙方：企业费用管理工具的精准赋能
面对烤匠的困境，合思为其量身定制了企业费用管理工具解决方案，提供了强大的费控产品。该产品将店长需要完成的财务工作通过最简化的流程进行规范，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销等工作。
合思费控支持移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大提高了报销效率。员工只需在手机上操作，即可轻松完成报销申请。同时，该系统具备发票自动验真查重功能，95%以上的凭证录入工作可由系统自动化完成，有效减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思还帮助烤匠实现了与商场（外部供应商）的在线协作。通过系统内处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，解决了烤匠参与商场统一促销活动结算和对账困难的问题。
分步实施：企业费用管理工具落地之路
为了确保企业费用管理工具能够顺利实施，烤匠与合思采取了一系列有效措施。首先，烤匠引入了合思费控产品，并对店长进行了全面的操作培训，使他们熟悉移动端报销流程。通过培训，店长们能够更加熟练地使用系统，提高了报销工作的效率。
其次，财务部门对报销审核流程进行了调整。利用合思系统的自动验真查重功能，财务人员能够快速准确地审核报销申请，大大提高了审核效率。同时，系统的自动化凭证录入功能也减少了人工操作的误差，提高了财务数据的准确性。
最后，烤匠与商场等外部供应商建立了在线协作机制。通过合思系统，双方可以在系统内完成发票、对账单的处理和审核，实现了信息的实时共享和交互。这种在线协作方式不仅提高了工作效率，也减少了沟通成本，使烤匠的财务管理更加高效。
显著成效：企业费用管理工具的价值体现
经过一段时间的实施，合思的企业费用管理工具为烤匠带来了显著的成果和效益。在店长报销方面，驳回情况大幅减少。报销单支持评论和修改功能，方便了店长与财务人员之间的沟通和协作。同时，报销到账速度提升了90%，大大提高了员工的满意度。
在财务复核方面，人工查验发票的方式被发票自动验真查重所取代，95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成。这不仅提高了财务工作的效率，也减少了人工操作的错误，提高了财务数据的准确性和可靠性。
在促销活动结算方面，商场（外部供应商）在线协作的实现，解决了烤匠参与商场统一促销活动结算和对账困难的问题。通过系统内处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，使整个结算和对账过程更加透明、高效。
烤匠心声：企业费用管理工具的高度认可
烤匠的店长对合思的企业费用管理工具给予了高度评价。店长表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也对合思的解决方案表示赞赏：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
连锁零售新选择：企业费用管理工具的呼唤
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越多的挑战。如何提高财务管理效率，降低成本，挖掘更多净利润，成为企业亟待解决的问题。烤匠的成功经验为连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。作为企业费用管理工具领域的佼佼者，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成熟的解决方案。
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