合思助力企业员工报销流程数字化转型

合思助力企业员工报销流程数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而,目前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境,仅有部分环节实现电子化。电子凭证全面数字化应用也面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,许多企业依旧采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等低效方式。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等难题。而合思,正是为解决这些痛点而生的解决方案。

合思产品基本情况:科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品使命与愿景:引领财务数字化绿色方向

合思肩负着帮助企业实现财务数字化转型的使命,通过持续的技术创新和服务优化,让企业的财务管理更加高效、合规、绿色。

公司积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时,合思致力于构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,优化企业经济业务流程,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

合思产品模块功能:全方位覆盖员工报销流程

  • 差旅申请模块:便捷开启差旅之旅
    在合思的差旅申请模块中,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力,让差旅申请变得轻松简单。
  • 商旅线上订购模块:高性价比出行之选
    该模块支持机票、酒店等预订服务,还具备同屏比价功能。员工可以在众多选项中进行对比,选择性价比更高的出行方案,既满足了出行需求,又为企业节省了成本。
  • 发票采集模块:高效处理发票信息
    合思的发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,显著提高发票处理效率。员工无需再手动录入繁琐的发票数据,财务人员也能更快速准确地处理发票。
  • 档案归档模块:安全保存财务档案
    所有相关文档资料都会在合思的档案归档模块中被妥善保存,实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思产品功能亮点与创新:开启无需报销新时代

  • 无需报销的创新模式:全链路无纸化与智能化
    合思的无需报销创新模式实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并在全场景、全链路实现智能化无需报销。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了员工报销流程,提高了工作效率。
  • 智能关联功能:清晰呈现凭证关系
    合思的智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现,让财务数据清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。
  • 强大的规则引擎:灵活搭建与高效调阅
    合思拥有强大的规则引擎,支持自定义搭建,能够实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。
  • AI辅助决策:数据驱动科学决策
    合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学的决策。通过AI辅助决策,企业能够更好地应对市场变化,优化资源配置。

合思产品优势:脱颖而出的财务解决方案

  • 广泛的连接生态:打破数据壁垒
    合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面,让企业的财务数据更加流畅地流转。
  • 丰富的功能和服务:一站式满足需求
    合思提供从差旅申请到档案归档的一站式解决方案,满足企业财务管理的全方位需求。企业无需再依赖多个系统,减少了系统间的协调成本,提高了管理效率。
  • 专业的技术支持和服务:全程保障企业应用
    合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。包括持续更新升级、免费试用、定制化服务等,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
  • 良好的市场口碑:众多客户的信赖之选
    合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

合思产品目标用户与应用场景:精准适配企业需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型难题、需要提高财务效率和降低成本的企业。其应用场景涵盖企业的日常财务管理,如差旅费用管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析等,以及电子会计档案的管理。

无论是全国销售版图、供应链复杂的大型企业,还是业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,都能通过合思产品实现财务数字化转型。对于有降本增效、合规经营和低碳运营需求的企业,合思的无需报销解决方案和电子会计档案管理方案能够有效满足其需求。

合思产品成功案例与客户评价:真实效果见证价值

某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业采用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。

综上所述,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的创新解决方案和全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务管理数字化转型过程中面临的痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思提供免费试用、定制化服务等多种优惠,还有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障,让企业无后顾之忧。

如果您的企业正在为员工报销流程繁琐、财务管理数字化转型难题而困扰,不妨抓住机遇,积极拥抱数字化转型,选择合思,共同开创财务管理的新局面。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1 6 月, 2025 7:48 上午
下一篇 1 6 月, 2025 7:48 上午

相关推荐

  • 连锁零售业财务数智化:合思解决方案助力降本增效

    在当下消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战与痛点。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态…

    2 5 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案开启新征程

    在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统的运营方式和财务管理模式的弊端日益凸显,这些问题如同枷锁一般,制约着企业的发展。连锁零售企业亟需一套有效的解决方案,来突破困境,实现转型升级。

    2 7 月, 2025
  • 合思财务数智化平台:引领企业费控管理新变革

    在数字化浪潮的推动下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电…

    22 4 月, 2025
  • 合思:引领财务数智化,优化差旅支出控制策略

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求日益提高,尤其是差旅支出控制策略,成为了众多企业关注的焦点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其卓越的技术和丰富的经验,为企业提供全方位的解决方案,助力企业实现高效、合规的财务管理。

    18 7 月, 2025
  • 电子存档最佳实践:合思档案助力企业财务数字化转型新篇章

    开篇:电子凭证改革浪潮下的财务转型新机遇 2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;同年12月1日,民航领域也紧随其后,航空运输电子客票行程单正式上线。这一…

    15 6 月, 2025
  • 合思财务数字化:开启企业降本增效新征程

    在当今企业财务数字化管理的浪潮中,传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。手工报销流程繁琐无比,如同陷入了一张错综复杂的大网,耗费大量的时间和精力;业财信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法顺畅流通,就像一座座孤立的岛屿,难以形成有效的协同;费用管控更是难上加难,成本如脱缰的野马,难以有效控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。

    13 7 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化:解锁净利润增长新密码

    在当今商业浪潮中,我国连锁零售市场犹如一艘巨轮,正经历着快速前行的航程。然而,传统的人工管理模式恰似老旧的船桨,在日益复杂多变的市场海洋里,已难以推动企业这艘大船破浪前行。 当前,…

    14 4 月, 2025
  • 合思档案:破解企业财务档案管理难题的密钥

    在数字化浪潮席卷的当下,数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示,2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势在收票和开票两端均有显著体现。收票方面,多项政策肯定了电子发票和电子凭证的…

    30 5 月, 2025
  • 烤匠携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码

    在当前经济环境下,连锁零售企业的竞争愈发激烈。如何实现降本增效、提升竞争力,成为众多企业关注的焦点。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,通过与合思的合作,在连锁零售业财务数智化方面取得了显著成效,为行业树立了典范。

    25 6 月, 2025
  • 差旅消费趋势分析:合思助力企业降本增效新征程

    2023 年,随着疫情的阴霾逐渐散去,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,在这看似繁荣的背后,企业却不得不面对一系列棘手的问题。差旅成本不断攀升,管理效率低下,管控难度日益增大,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

    11 7 月, 2025